物业客服部月工作总结2篇
月工作总结1:物业客服部工单处理情况分析
一、工单处理数量
本月物业客服部接收到的工单数量为500个,比上个月增加了10%。其中,住户报修工单占比50%,入住业主咨询工单占比30%,其他工单占比20%。
二、工单处理速度
本月物业客服部平均处理一张工单的时间为2小时,比上个月减少了10分钟。其中,住户报修工单平均处理时间为2.5小时,比上个月减少了15分钟;入住业主咨询工单平均处理时间为1小时,比上个月减少了5分钟;其他工单平均处理时间为1.5小时,与上个月持平。
三、工单处理质量
本月物业客服部共处理了480个工单,其中,完成维修的工单占比90%,未完成维修的工单占比5%,未能解决问题的工单占比5%。
四、工单处理反馈情况
本月物业客服部共收到50个满意的反馈,占总工单数量的10%。其中,住户报修工单的满意反馈占比60%,入住业主咨询工单的满意反馈占比30%,其他工单的满意反馈占比10%。
五、工单处理问题及改进措施
1. 住户报修工单处理问题:
a. 问题:维修人员到达时间较长,影响了住户体验。
b. 改进措施:加大维修人员的数量,提高工作效率,缩短维修人员到达时间。
2. 入住业主咨询工单处理问题:
a. 问题:部分业主咨询问题重复,工单处理效率较低。
b. 改进措施:客服部门应建立常见问题数据库,提供给业主自助查询,减少重复性工单的产生。
3. 其他工单处理问题:
a. 问题:部分维修工单无法解决问题,需要转交给其他部门处理,耗费了较长时间。
b. 改进措施:加强与其他部门的沟通和合作,提高工单转派的效率。
总结:物业客服部在本月的工单处理工作中,尽管数量增加了,但平均处理时间有所缩短,处理质量和满意度也有所提高。在处理过程中,我们也发现了一些问题,并提出了相应的改进措施,以提升工单处理效率和服务质量。
月工作总结2:物业客服部投诉处理情况分析
一、投诉数量和类型
本月物业客服部共收到50个投诉,比上个月增加了20%。投诉类型主要包括:楼道卫生问题占比30%,小区安全问题占比20%,车辆管理问题占比20%,环境噪音问题占比20%,其他问题占比10%。
二、投诉处理速度
本月物业客服部平均处理一份投诉的时间为3天,比上个月减少了1天。其中,楼道卫生问题平均处理时间为2天,比上个月减少了0.5天;小区安全问题平均处理时间为3天,与上个月持平;车辆管理问题平均处理时间为4天,比上个月减少了2天;环境噪音问题平均处理时间为2天,比上个月减少了1天;其他问题平均处理时间为3天,与上个月持平。
三、投诉处理结果
本月物业客服部成功解决了45个投诉,占总投诉数量的90%;未能解决的投诉占比10%。
四、投诉处理满意度
本月物业客服部共收到10个满意的投诉处理反馈,占总投诉数量的20%。其中,楼道卫生投诉的满意反馈占比30%,小区安全投诉的满意反馈占比20%,车辆管理投诉的满意反馈占比20%,环境噪音投诉的满意反馈占比20%,其他投诉的满意反馈占比10%。
五、投诉处理问题及改进措施
1. 楼道卫生问题投诉处理问题:
a. 问题:清洁人员清理效率低,导致楼道卫生问题经常发生。
b. 改进措施:加大清洁人员数量,提高清洁效率,定期检查楼道卫生情况,及时进行整改。
2. 小区安全问题投诉处理问题:
a. 问题:安保人员巡逻不到位,小区安全问题得不到及时处理。
b. 改进措施:加强安保人员的培训,提高其巡逻的效率和质量,建立安全问题整改记录和跟进机制。
3. 车辆管理问题投诉处理问题:
a. 问题:停车位管理不善,导致车辆乱停乱放。
b. 改进措施:完善停车管理制度,加强巡查和管理,对乱停车辆进行处理和处罚。
4. 环境噪音问题投诉处理问题:
a. 问题:楼上装修噪音扰民,严重影响了住户的生活。
b. 改进措施:完善装修管理规定,对施工单位进行监督,及时进行整改并向住户解释情况。
总结:物业客服部在本月的投诉处理工作中,投诉数量有所增加,但处理速度有所提升。在处理过程中,我们也发现了一些问题,并提出了相应的改进措施,以提升投诉处理效率和满意度。
上一篇:物业客服部周工作总结3篇
下一篇:社区居监委工作总结3篇