excel表格常用到的办公函数

excel作为我们工作的一种工具，熟练掌握excel是必备技能。而Excel函数都是最基本的，但应用面却非常广，学会基本Excel函数，也可以让工作事半功倍。下面小编就给大家带来excel表格常用到的办公函数_excel表格常用的办公快捷键，希望能帮助到大家!
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excel表格常用到的办公函数phH小梦文库

1、SUM函数phH小梦文库

SUM函数的作用是求和。phH小梦文库

统计一个单元格区域:phH小梦文库

=sum(A1:A10)phH小梦文库

统计多个单元格区域:phH小梦文库

=sum(A1:A10,C1:C10)phH小梦文库

2、AVERAGE函数phH小梦文库

Average 的作用是计算平均数。phH小梦文库

可以这样:phH小梦文库

=AVERAGE(A1:A10)phH小梦文库

也可以这样:phH小梦文库

=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)phH小梦文库

3、COUNT函数phH小梦文库

COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。phH小梦文库

COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用，或者数字。phH小梦文库

COUNT函数会忽略非数字的值。phH小梦文库

如果A1:A10是COUNT函数的参数，其中只有两个单元格含有数字，那么COUNT函数返回的值是2。phH小梦文库

也可以使用单元格区域作为参数，如:phH小梦文库

=COUNT(A1:A10)phH小梦文库

4、IF函数phH小梦文库

IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。phH小梦文库

条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。phH小梦文库

例如:phH小梦文库

给出的条件是B2>C3，如果比较结果是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE，则返回第三个参数的值。phH小梦文库

IF函数的语法结构是:phH小梦文库

=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)phH小梦文库

5、NOW函数和TODAY函数phH小梦文库

NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。phH小梦文库

假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了?phH小梦文库

=TODAY()-开始日期phH小梦文库

得出的数字就是项目进行的天数。phH小梦文库

NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可:phH小梦文库

=NOW()phH小梦文库

=TODAY()phH小梦文库

6、VLOOKUP函数phH小梦文库

VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。phH小梦文库

函数的语法公式是:phH小梦文库

=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)phH小梦文库

7、ISNUMBER函数phH小梦文库

ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字，返回TRUE或FALSE。phH小梦文库

语法结构是:phH小梦文库

=ISNUMBER(value)phH小梦文库

8、MIN函数和MAX函数phH小梦文库

MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。phH小梦文库

可以这样:phH小梦文库

=MAX(A1:A10)phH小梦文库

也可以使用多个单元格区域:phH小梦文库

=MAX(A1:A10, D1:D10)phH小梦文库

9、SUMIF函数phH小梦文库

SUMIF函数根据条件汇总，有三个参数:phH小梦文库

=SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)phH小梦文库

SUMIF的第三个参数可以忽略，第三个参数忽略的时候，第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。phH小梦文库

10、COUNTIF函数phH小梦文库

COUNTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。phH小梦文库

COUNTIF函数只有两个参数:phH小梦文库

COUNTIF(单元格区域,计算的条件)phH小梦文库

excel表格常用的办公快捷键phH小梦文库

一、向右方选定数据phH小梦文库

向右方选定数据单元格，快捷键:Shift+Ctrl+→phH小梦文库

向右方选定整行单元格，快捷键:Shift+Ctrl+→ 然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向键:→phH小梦文库

二、向下方选定数据phH小梦文库

向下方选定数据单元格，快捷键:Shift+Ctrl+↓phH小梦文库

向下方选定整列单元格，快捷键:Shift+Ctrl+↓ 然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向键:↓phH小梦文库

三、向右并下方选定当期数据区域phH小梦文库

快捷键:Shift+Ctrl+EndphH小梦文库

四、快速定位至表头或表尾phH小梦文库

快速定位至表头单元格A1，快捷键:CtrlL+HomephH小梦文库

快速定位至表尾，快捷键:Ctrl+EndphH小梦文库

五、选定相邻单元格phH小梦文库

快捷键:点击单元格→按住Shift→点击另一个单元格phH小梦文库

六、选定不相邻单元格phH小梦文库

快捷键:点击单元格→按住Ctrl不放→点击另一个单元格(可连续点击:连击)phH小梦文库

七、移动至当前数据区域边缘的快捷键phH小梦文库

快捷键:双击点击单元格边框phH小梦文库

八、切换Windows窗口phH小梦文库

快捷键:ALT+TAB 可连续按TAB来进行窗口的切换phH小梦文库

九、切换Excel工作表phH小梦文库

快捷键:Ctrl+PgDn 向后翻phH小梦文库

Ctrl+PgUp 向前翻phH小梦文库

十、鼠标右键切换Excel工作表phH小梦文库

工作表左下方，点击鼠标右键，弹出“工作表名称”菜单，点击需切换的工作表名称phH小梦文库

十一、全选当前数据区域phH小梦文库

快捷键:点击当前数据区域任意单元格，按Ctrl+AphH小梦文库

十二、显示桌面phH小梦文库

快捷键:Win键+DphH小梦文库

十三、复制、粘贴、剪切、撤销phH小梦文库

EXCeI表格基本办公基本操作步骤phH小梦文库

1)设置列宽与行高phH小梦文库

2)数据自动求和phH小梦文库

3)数据透视表phH小梦文库

4)对齐方式设置phH小梦文库

5)设定小数保留位数phH小梦文库

6)设置表格边框phH小梦文库

7)工作表加密phH小梦文库

8)数据筛选排序phH小梦文库

9)格式刷快速设定表格格式phH小梦文库

10)数据转化为图表phH小梦文库

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