行政司机的岗位职责及工作规范
行政司机岗位职责及工作规范
一、岗位职责:
1. 负责接送公司领导、客户出差、会议等相关工作,确保安全到达目的地;
2. 负责车辆日常维护保养,保证车辆处于良好状态;
3. 负责车辆油耗、行驶里程记录,及时报告车辆状况;
4. 协助公司领导处理一些日常生活琐事,如帮忙购买食品、办理订票等;
5. 协助公司其他部门、员工进行邮送文件、信函等相关工作;
6. 配合公司行政人员开展一些临时性工作,如搬运、清洁等。
二、工作规范:
1. 车辆驾驶要稳健、安全,严格遵守交通法规,绝不酒驾、超速等违规行为;
2. 车辆内外清洁卫生,定期保养维护,确保车辆良好状态;
3. 出车前必须检查车辆的各项指标,如车灯、轮胎、油量等,确保车辆安全;
4. 保持车内整洁,妥善安放相关文件、资料,避免遗失;
5. 严格遵守公司的规章制度,服从领导的安排,不得擅自私用公司车辆;
6. 仔细聆听公司领导的指示,保证出行的顺利;
7. 对客户态度友好、服务热情,保持良好的形象,增强公司的形象和口碑;
8. 注意保护公司的隐私信息,不得向外泄露;
9. 每天定期检查车辆的水温、机油、轮胎气压等指标,确保车辆安全运行;
10. 出差期间保持手机畅通,及时与领导沟通联系,确保行程的安全顺利进行;
11. 遇到交通堵塞或其他突发情况时,及时与领导联系,协商解决方案;
12. 公司领导在出差期间可能会有一些临时性安排,司机要做好随时响应的准备。
举例说明:
1. 公司领导需要参加一场紧急会议,需要司机立即驾车送达。
2. 公司需要与客户进行商务谈判,司机需要做好提前了解路线、酒店等准备工作。
3. 公司领导需要到银行取款、汇款等,司机需要耐心等待并及时协助完成。
4. 公司需要对外发布重要公告,司机需要协助送达相关文件、资料。
5. 公司领导生病需要到医院就诊,司机需要保障行车的安全稳定,照顾领导的情绪。
6. 公司需要进行一次大型活动,司机需要协助搬运、布置等相关工作。
总结:行政司机作为公司重要的一环,承担着重要的职责和任务,需要有高度的责任感、服务意识和安全意识。只有做好了司机的本职工作,才能为公司创造更大的价值,保障公司高效的运转。希望每一位行政司机都能严格遵守规章制度,勇于担当,为公司发展贡献自己的力量。
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