财务印章管理办法
财务印章是企业财务管理中的重要工具,用于保证财务文件的真实性和合法性。为了规范财务印章的使用和管理,保障企业财务管理的正常运作,特制定本财务印章管理办法。
一、适用范围
本办法适用于企事业单位、公益组织、金融机构、创业投资基金等所有拥有财务印章并与财务管理相关的单位。
二、财务印章的种类
财务印章按功能可分为核准印章、结算印章、备查印章等,按形式可分为公章、合同章、财务专用章等。
三、财务印章的设置与使用
(一)财务印章的设置
1.企业应建立财务印章使用登记制度,对所有财务印章进行统一登记管理。
2.财务印章的种类、用途、编号、密钥等应记录在印章台账中,每次使用印章都要有相应的记录,并有专人负责保存和管理印章。
(二)财务印章的使用
1.财务印章使用应遵守“谁用、谁存、明码标价”的原则,即财务印章应由财务部门专人保管,使用时必须报备和审批。
2.财务印章的使用必须经过财务主管人员审批,并由负责印章管理的人员实施操作。
3.使用财务印章的文件必须经过审核确认才能印章。
四、财务印章的保管与管理
(一)财务印章的保管
1.财务印章必须由专人保管,必须存放在专用印章箱中,保管人员应将其放置在专用存放柜内,确保安全可靠。
2.财务印章保管人员要定期检查和清点财务印章,特别是重要印章的使用情况。
(二)财务印章的管理
1.财务印章的使用情况应定期进行检查,确保所有印章的合法使用和有效管理。
2.对于个别工作人员经常需要使用财务印章的情况,要加强对其工作情况的了解,并进行必要的监督和管理。
3.财务印章的管理人员应对财务印章的使用情况进行审计和核查,特别是重要文件的印章使用情况。
五、财务印章的遗失与补办
1.财务印章遗失应该及时报案,并通知上级主管部门和公安机关,同时补办遗失的财务印章,避免印章被不法分子利用。
2.财务印章补办必须经过口头和书面申请,经上级主管部门批准后方可补办。
六、财务印章的销毁
财务印章因过期、损坏、作废等情况需要销毁时,应当组织专门人员进行销毁,并编制销毁记录。
七、财务印章的法律责任
对于任何人玩忽职守、盗窃、伪造、变造财务印章等行为都会受到相应的法律追责,必要时,将移送公安机关处理。
八、财务印章管理的监督与检查
财务印章管理应建立监督检查制度,由主管部门定期对企业财务印章的使用情况进行检查,确保财务印章管理的规范性和有效性。
九、附则
本办法自颁布之日起实行。企事业单位和其他使用财务印章的组织应当按照本办法要求进行实施,如有违反,将承担相应的法律责任。
总结:
财务印章作为财务管理的工具,具有重要的法律效力,因此对财务印章的管理十分必要。本财务印章管理办法的制定,旨在规范财务印章的使用和管理,保障财务文件的真实性和合法性。企业应建立财务印章使用登记制度,明确财务印章的种类、用途、编号、密钥等,并明确财务印章的使用原则。同时,必须加强财务印章的保管与管理,定期检查和清点印章,对遗失的财务印章及时报案并补办,对不当使用印章的行为进行法律追责。此外,还应建立监督检查制度,确保财务印章管理的规范性和有效性。只有通过严格的财务印章管理,才能保证企业的财务管理的正常运作。
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