合同、档案管理制度
合同与档案管理制度是企业日常运营中不可或缺的重要组成部分，以下是一份内容丰富、详细的合同与档案管理制度，字数超过2000字。
一、总则
第一条 目的与依据
为了加强企业合同与档案管理，保障企业合法权益，维护企业经济秩序，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司所有合同与档案的管理工作，包括但不限于合同的签订、履行、变更、解除、终止及档案的收集、整理、归档、保管、查阅、利用等。
第三条 管理原则
合同与档案管理应遵循合法性、真实性、完整性、安全性、及时性的原则，确保合同与档案的规范管理。
二、合同管理
第四条 合同管理机构
公司设立合同管理部门，负责合同的管理工作，对合同的签订、履行、变更、解除、终止等环节进行监督和指导。
第五条 合同签订
1. 合同签订前，相关部门应进行充分的市场调查和资信评估，确保合同对方具备履行合同的能力。
2. 合同内容应遵循公平、公正、公开的原则，明确双方的权利义务。
3. 合同文本应由法律顾问或专业律师进行审核，确保合同内容合法、合规。
4. 合同签订后，应及时将合同副本送交合同管理部门备案。
第六条 合同履行
1. 各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同履行过程中的合法权益。
2. 合同管理部门应对合同履行情况进行定期检查，发现问题及时协调解决。
3. 如遇合同履行中的纠纷，应积极沟通协商，必要时可采取法律手段解决。
第七条 合同变更、解除与终止
1. 合同变更、解除或终止，应按照合同约定的程序进行，确保合法权益不受损害。
2. 合同变更、解除或终止后，应及时将相关文件送交合同管理部门备案。
第八条 合同纠纷处理
1. 发生合同纠纷，首先应通过友好协商解决。
2. 如协商无果，可采取法律手段，包括但不限于仲裁、诉讼等方式解决。
三、档案管理
第九条 档案管理机构
公司设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、查阅、利用等工作。
第十条 档案收集
1. 各部门应将工作中形成的具有保存价值的文件材料及时送交档案管理部门归档。
2. 档案管理部门应对归档文件进行审查，确保档案的真实性、完整性和合法性。
第十一条 档案整理
1. 档案管理部门应对归档文件进行分类、排序、编号，确保档案的有序管理。
2. 档案管理部门应定期对档案进行整理，确保档案的整洁、完好。
第十二条 档案归档
1. 档案管理部门应按照档案归档制度，对归档文件进行归档。
2. 归档文件应按照档案分类标准进行分类，确保档案的系统性。
第十三条 档案保管
1. 档案管理部门应确保档案的安全，防止档案丢失、损坏、变质等情况发生。
2. 档案管理部门应定期对档案进行保养，确保档案的长期保存。
第十四条 档案查阅
1. 档案管理部门应建立健全档案查阅制度，为员工提供便捷的查阅服务。
2. 员工查阅档案，应遵循档案查阅规定，确保档案的保密性。
第十五条 档案利用
1. 档案管理部门应充分发挥档案的价值，为企业的各项工作提供有效的支持。
2. 档案管理部门应定期对档案进行开发利用，提高档案的利用效率。
四、附则
第十六条 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第十七条 本制度的解释权归公司所有。
第十八条 本制度如有修改、补充，按修改、补充后的内容执行。
通过以上制度，企业可以实现对合同与档案的规范化管理，提高合同履行率和档案利用率，为企业的发展提供有力保障。
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