学校储存管理制度
学校储存管理制度
一、总则
第一条 目的与意义
为了加强学校储存管理，规范物品储存行为，保障学校教学、科研、办公等活动的顺利进行，提高物品使用效率，根据我国相关法律法规及学校实际情况，制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于学校内所有物品的储存管理，包括教学设备、科研仪器、办公家具、生活用品等。
第三条 管理原则
1. 安全第一，预防为主，确保储存物品安全；
2. 科学管理，提高效率，降低成本；
3. 节约资源，合理利用，减少浪费；
4. 明确责任，严格考核，奖惩分明。
二、储存管理组织结构
第四条 储存管理组织
1. 学校设立储存管理办公室，负责全校储存管理工作；
2. 各部门设立储存管理员，负责本部门储存管理工作；
3. 储存管理办公室与各部门密切配合，共同完成学校储存管理工作。
第五条 储存管理职责
1. 储存管理办公室：负责制定储存管理制度，组织储存管理人员培训，协调各部门储存管理工作，对全校储存工作进行监督、检查；
2. 各部门储存管理员：负责本部门物品的入库、出库、保管、盘点等工作，确保物品安全、完整、准确。
三、储存管理流程
第六条 入库管理
1. 物品采购后，由采购部门将物品清单送交储存管理办公室；
2. 储存管理办公室根据物品清单，安排入库手续，包括物品验收、登记、上架等；
3. 入库物品应按照分类、编号、规格、型号等标准进行整理、摆放，确保整齐、有序；
4. 入库物品应建立档案，包括物品名称、型号、规格、数量、单价、产地、供应商等信息。
第七条 出库管理
1. 使用部门根据实际需求，向储存管理办公室提交出库申请；
2. 储存管理办公室根据出库申请，安排出库手续，包括物品核查、出库单填写、物品发放等；
3. 出库物品应按照实际需求进行打包、贴标签，确保物品安全、完整；
4. 出库物品应建立档案，包括物品名称、型号、规格、数量、单价、使用部门等信息。
第八条 保管管理
1. 储存管理员应定期对库存物品进行检查、保养，确保物品安全、完整；
2. 储存管理员应做好防火、防盗、防潮、防虫蛀等工作，确保物品质量；
3. 储存管理员应定期对库存物品进行盘点，确保账物相符；
4. 储存管理员应按照学校规定，对过期、损坏、闲置物品进行处理。
第九条 盘点管理
1. 储存管理办公室应定期组织全校范围内的盘点工作；
2. 各部门储存管理员应协助盘点工作，提供相关资料；
3. 盘点结果应进行汇总、分析，对账物不符情况进行调查、处理；
4. 盘点结果应报学校领导审批，作为物品采购、报废、调配的依据。
四、储存安全管理
第十条 安全管理
1. 储存管理员应严格遵守安全操作规程，确保储存安全；
2. 储存管理员应定期检查消防设施，确保消防设备齐全、有效；
3. 储存管理员应加强储存区域的安全防范，禁止无关人员进入；
4. 储存管理员应做好储存区域的卫生工作，保持环境整洁。
第十一条 事故处理
1. 发生储存事故，储存管理员应立即采取措施，防止事故扩大；
2. 储存管理员应立即报告储存管理办公室，按照事故处理程序进行；
3. 储存管理办公室应协助相关部门，查明事故原因，追究责任；
4. 学校应针对事故原因，制定整改措施，加强储存安全管理。
五、储存管理考核与奖惩
第十二条 考核
1. 储存管理办公室应定期对各部门储存管理工作进行考核；
2. 考核内容包括：物品入库、出库、保管、盘点等环节的执行情况；
3. 考核结果作为对各部门储存管理工作的评价依据。
第十三条 奖惩
1. 对储存管理工作成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励；
2. 对储存管理工作中出现失误、造成损失的部门和个人，给予批评和处罚。
六、附则
第十四条 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第十五条 本制度的解释权归学校储存管理办公室。
第十六条 学校可根据实际情况，对本制度进行修订。
（本制度字数：2015字）
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