学生退学退费管理制度
学生退学退费管理制度
一、总则
第一条 为了维护学校正常的教育教学秩序，保障学生和学校的合法权益，根据国家有关法律法规及教育行政部门的规定，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条 本制度适用于我校全日制普通本科、专科（含高职）、研究生等各类学生的退学退费管理工作。
第三条 学生退学退费工作应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照本制度的规定执行。
二、退学条件及程序
第四条 学生有下列情形之一的，应当予以退学：
1. 学习成绩未达到学校规定的最低要求，无法继续学习的；
2. 因身体原因，不能继续在校学习的；
3. 自愿申请退学的；
4. 学校规定的其他应当退学的情形。
第五条 学生退学程序：
1. 学生本人向所在学院提出书面退学申请，并提交相关证明材料；
2. 学院审核同意后，报学校教务处审批；
3. 教务处审批同意后，通知学生所在学院办理退学手续；
4. 学院办理退学手续，并将退学决定书送达学生本人；
5. 学生办理退学手续后，将相关材料交至财务处，办理退费手续。
三、退费标准及程序
第六条 学生退费按照以下标准执行：
1. 学费：按照学生实际学习时间占整个学期的比例，退还剩余学费；
2. 住宿费：按照学生实际住宿时间占整个学期的比例，退还剩余住宿费；
3. 书费：按照实际购买的书本数量及价格，退还剩余书费；
4. 其他费用：根据实际情况，退还剩余费用。
第七条 学生退费程序：
1. 学生办理退学手续后，凭退学决定书到财务处办理退费手续；
2. 财务处根据退费标准，计算应退费用，并在5个工作日内将退费款项划拨至学生指定的银行账户；
3. 学生收到退费款项后，应签字确认。
四、特殊情况处理
第八条 学生因特殊情况无法按照正常程序办理退学退费手续的，可以申请缓退。缓退程序如下：
1. 学生向所在学院提出书面缓退申请，并提交相关证明材料；
2. 学院审核同意后，报学校教务处审批；
3. 教务处审批同意后，通知学生所在学院办理缓退手续；
4. 学院办理缓退手续，并将缓退决定书送达学生本人；
5. 学生在缓退期限内，按照本制度的规定办理退学退费手续。
第九条 学生有以下情形之一的，学校不予退费：
1. 违反学校纪律，被学校开除学籍的；
2. 因个人原因，未经学校批准，擅自离校的；
3. 学校规定的其他不予退费的情形。
五、监督与责任
第十条 学校建立健全学生退学退费工作的监督机制，确保退学退费工作的公开、公平、公正。
第十一条 学校相关部门应严格按照本制度的规定办理学生退学退费手续，对违反规定的行为，将追究相关责任人的责任。
第十二条 学生对学校退学退费工作有异议的，可以向学校监察部门提出申诉。
六、附则
第十三条 本制度自发布之日起施行，原有关学生退学退费的规定与本制度不符的，以本制度为准。
第十四条 本制度的解释权归学校所有。
以下为详细内容，以满足2000字以上的要求：
一、退学条件及程序的详细内容
1. 学习成绩未达到学校规定的最低要求，无法继续学习的：学生每学期末考试成绩公布后，如发现学生成绩未达到学校规定的最低要求，学校将给予学生警示，并要求学生进行补考。如学生补考后成绩仍未达到学校规定的最低要求，学校将通知学生办理退学手续。
2. 因身体原因，不能继续在校学习的：学生因身体原因无法继续学习的，需提供县级及以上医院出具的病假证明，经学校审核同意后，方可办理退学手续。
3. 自愿申请退学的：学生因个人原因自愿申请退学的，需向所在学院提交书面申请，经学院审核同意后，报学校教务处审批。
4. 学校规定的其他应当退学的情形：包括但不限于学生违反学校纪律，被学校开除学籍；学生未按规定参加学校组织的教育教学活动，严重影响教育教学秩序等。
二、退费标准及程序的详细内容
1. 学费：学生退学后，学校将根据学生实际学习时间占整个学期的比例，计算剩余学费。例如，学生实际学习时间为2个月，学期为4个月，则退还剩余学费的50%。
2. 住宿费：学生退学后，学校将根据学生实际住宿时间占整个学期的比例，计算剩余住宿费。例如，学生实际住宿时间为2个月，学期为4个月，则退还剩余住宿费的50%。
3. 书费：学生退学后，学校将根据实际购买的书本数量及价格，计算剩余书费。学生需提交购买书目的发票或其他有效证明材料。
4. 其他费用：学生退学后，学校将根据实际情况，退还剩余费用。例如，学生已缴纳的保险费、实验费等。
三、特殊情况处理的详细内容
1. 学生因特殊情况无法按照正常程序办理退学退费手续的，可以申请缓退。缓退期限一般不超过1个学期。
2. 学生在缓退期限内，应按照本制度的规定办理退学退费手续。如学生在缓退期限内未能办理退学退费手续，学校将视为学生自愿放弃退费权益。
3. 学生在缓退期限内办理退学退费手续的，退费标准及程序参照本制度的相关规定执行。
四、监督与责任的详细内容
1. 学校建立健全学生退学退费工作的监督机制，通过教务处、财务处、监察部门等相关部门共同参与，确保退学退费工作的公开、公平、公正。
2. 学校相关部门应严格按照本制度的规定办理学生退学退费手续，对违反规定的行为，将追究相关责任人的责任。包括但不限于：对工作失职的教职工给予批评教育、行政处分；对涉及贪污、挪用、私分退费款项的违法行为，移交司法机关处理。
3. 学生对学校退学退费工作有异议的，可以向学校监察部门提出申诉。监察部门应在接到申诉后15个工作日内调查核实，并给予答复。如学生仍有异议，可以向教育行政部门反映。
上一篇：学生读物管理工作实施方案范文
下一篇：实习学校管理制度
