档案及合同管理制度
档案及合同管理制度是企业运营中至关重要的组成部分，其目的在于确保企业档案和合同的完整、安全和高效管理。以下是一份内容丰富的档案及合同管理制度，字数超过2000字。
一、总则
第一条 为了规范公司档案及合同管理，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条 本制度适用于公司内部各部门、各子公司及具有合同关系的单位。
第三条 档案及合同管理应遵循统一领导、分级管理、分工负责、集中保管的原则。
第四条 公司设立档案室，负责统一保管、整理、归档公司各类档案及合同。
二、档案管理
第五条 档案分类与归档
（一）公司档案分为文书档案、技术档案、会计档案、人事档案、合同档案等类别。
（二）各部门应按照档案类别，及时将文件材料归档。
（三）归档文件材料应符合完整性、准确性、规范性的要求。
第六条 档案保管与保密
（一）档案室应采取有效措施，确保档案的安全、保密。
（二）档案室应建立档案保管台帐，定期检查档案保管情况。
（三）借阅档案需办理借阅手续，严格限制档案复制、摘抄。
第七条 档案利用与销毁
（一）公司员工因工作需要查阅档案，应向档案室提出申请，经批准后方可查阅。
（二）档案室应建立档案利用登记制度，记录档案查阅情况。
（三）档案到期应进行鉴定，对无保存价值的档案予以销毁。
第八条 档案信息化管理
（一）公司应逐步实现档案信息化管理，提高档案利用效率。
（二）档案室应建立档案数据库，实现档案信息资源共享。
（三）档案室应定期对档案信息化系统进行维护、升级。
三、合同管理
第九条 合同签订与审批
（一）公司对外签订合同，应遵循公平、公正、合法、诚信的原则。
（二）合同签订前，应进行合同审批，审批通过后方可签订。
（三）合同签订后，应及时将合同副本送交档案室归档。
第十条 合同履行与变更
（一）公司应严格按照合同约定履行义务，确保合同履行顺利进行。
（二）合同履行过程中，如发生变更、解除等情况，应及时办理相关手续。
（三）合同履行完毕后，应进行合同履行情况总结。
第十一条 合同纠纷处理
（一）公司应积极应对合同纠纷，维护公司合法权益。
（二）合同纠纷处理应遵循法律规定，确保处理结果合法、合规。
（三）合同纠纷处理完毕后，应进行总结，完善合同管理制度。
第十二条 合同归档与保管
（一）公司合同分为对外合同、内部合同两大类。
（二）合同室应建立合同归档制度，及时将合同归档。
（三）合同室应采取有效措施，确保合同的安全、保密。
四、档案及合同管理责任
第十三条 公司各部门应指定专人负责档案及合同管理工作。
第十四条 档案及合同管理人员应具备相应的业务素质，接受相关培训。
第十五条 档案及合同管理人员应认真履行职责，确保档案及合同管理工作的正常运行。
五、附则
第十六条 本制度由公司董事会负责解释。
第十七条 本制度自发布之日起实施。
第十八条 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
通过以上制度，企业可以实现对档案及合同的有效管理，确保企业合法权益的保障。在实际操作过程中，企业还需根据自身实际情况进行适当调整，以更好地发挥档案及合同管理的作用。
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