印章管理的自查报告
印章管理自查报告
一、引言
为确保公司印章的安全、合规使用，加强印章管理，防范潜在风险，根据公司相关规章制度及法律法规，我们对公司印章管理进行了全面的自查。现将自查情况报告如下。
二、自查目的
1. 检查公司印章管理制度是否完善，执行是否到位。
2. 查找印章管理中存在的问题和不足，为公司印章管理提供改进方向。
3. 确保公司印章使用合规，降低法律风险。
三、自查范围与内容
1. 自查范围：本次自查涵盖公司所有部门及子公司印章管理情况。
2. 自查内容：印章的刻制、保管、使用、销毁等环节。
四、自查情况
（一）印章刻制
1. 公司印章刻制均严格按照《公司印章管理制度》执行，需经公司领导批准，由行政部门负责联系刻章单位。
2. 自查发现，部分子公司在印章刻制过程中，未严格按照规定程序报批，存在一定风险。
（二）印章保管
1. 公司印章由行政部门统一保管，实行专人负责，确保印章安全。
2. 自查发现，部分部门印章保管存在以下问题：
（1）印章保管环境不符合要求，存在安全隐患。
（2）印章保管人员未进行专门培训，对印章管理知识掌握不足。
（3）印章使用记录不完整，无法追溯。
（三）印章使用
1. 公司印章使用遵循审批程序，需经相关部门负责人签字同意。
2. 自查发现，以下方面存在问题：
（1）部分部门印章使用未严格按照审批程序，存在违规使用现象。
（2）印章使用记录不完整，无法全面掌握印章使用情况。
（3）部分印章使用存在代签现象，不符合公司规定。
（四）印章销毁
1. 公司印章销毁遵循相关规定，需经公司领导批准。
2. 自查发现，部分子公司在印章销毁过程中，未严格按照规定程序执行。
五、自查发现问题及改进措施
（一）印章刻制
1. 问题：部分子公司印章刻制未严格按照规定程序报批。
改进措施：加强对子公司印章刻制的监管，确保严格按照规定程序执行。
（二）印章保管
1. 问题：印章保管环境不符合要求，存在安全隐患；印章保管人员未进行专门培训。
改进措施：改善印章保管环境，加强印章保管人员的培训，确保印章安全。
（三）印章使用
1. 问题：部分部门印章使用未严格按照审批程序，存在违规使用现象；印章使用记录不完整。
改进措施：加强印章使用审批程序的执行，完善印章使用记录，确保印章合规使用。
（四）印章销毁
1. 问题：部分子公司在印章销毁过程中，未严格按照规定程序执行。
改进措施：加强对子公司印章销毁的监管，确保严格按照规定程序执行。
六、自查总结
通过本次自查，我们发现公司印章管理在刻制、保管、使用、销毁等环节存在一定问题。针对这些问题，我们将采取有效措施进行整改，确保公司印章管理合规、安全。
为确保公司印章管理持续改进，我们建议：
1. 完善印章管理制度，明确印章刻制、保管、使用、销毁等环节的具体规定。
2. 加强印章管理培训，提高印章保管人员的安全意识和业务素质。
3. 建立印章使用审批系统，实现印章使用的实时监控。
4. 定期开展印章管理自查，及时发现并解决印章管理中的问题。
总之，我们将以本次自查为契机，进一步加强公司印章管理工作，为公司稳健发展提供有力保障。
（报告完毕，字数：2010字）
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