财务合同管理岗位职责
财务合同管理岗位职责
一、岗位职责
1. 负责合同的签订、审核、归档和管理工作，确保合同合法、合规、合理，有效防范合同风险。
2. 参与合同谈判，拟定合同条款，确保公司利益最大化。
3. 对合同执行情况进行跟踪、监督和评估，确保合同履行顺利。
4. 负责合同纠纷的处理，维护公司合法权益。
5. 建立和维护合同管理数据库，实现合同信息查询、统计和分析。
6. 配合其他部门完成相关合同工作，提供财务支持。
7. 定期向上级领导汇报合同管理工作，对合同管理工作中存在的问题提出改进建议。
8. 完成上级领导交办的其他工作。
二、岗位要求
1. 本科及以上学历，财务管理、法律等相关专业优先考虑。
2. 具备2年以上财务合同管理工作经验，熟悉合同法律法规。
3. 具备良好的沟通协调能力、分析判断能力和应变能力。
4. 熟练使用各类办公软件，具备一定的数据处理能力。
5. 工作细致、严谨，具备良好的职业操守。
6. 持有相关证书者优先，如法律职业资格证书、注册会计师证书等。
三、工作内容
1. 合同签订
（1）参与合同谈判，了解合同对方的主体资格、信用状况、业务能力等，为合同签订提供参考意见。
（2）根据谈判结果，拟定合同条款，明确合同双方的权利和义务。
（3）对合同内容进行审核，确保合同符合法律法规、公司制度和政策要求。
（4）与合同对方签订合同，并对合同盖章、归档。
2. 合同审核
（1）对合同进行形式审核，确保合同格式、条款、签字、盖章等符合要求。
（2）对合同进行实质审核，评估合同的法律风险、财务风险等。
（3）对合同对方的主体资格、信用状况、业务能力等进行调查和审核。
（4）对合同涉及的法律法规、政策等进行查询和分析，确保合同合法性。
3. 合同归档和管理
（1）按照归档要求，将合同正本、副本、附件等资料归档存放。
（2）建立合同管理数据库，录入合同基本信息，实现合同信息电子化查询、统计和分析。
（3）定期对合同进行查阅和维护，确保合同资料的完整性和准确性。
（4）根据合同履行情况，对合同进行分类、归档和存放。
4. 合同执行跟踪与评估
（1）对合同履行情况进行跟踪，确保合同条款得到有效执行。
（2）对合同执行过程中出现的问题及时协调、解决，确保合同顺利履行。
（3）对合同履行情况进行评估，总结经验教训，提高合同管理水平。
（4）对合同变更、解除、终止等事项进行审核和管理。
5. 合同纠纷处理
（1）对合同纠纷进行调查和分析，明确纠纷原因和责任。
（2）与合同对方进行沟通协调，寻求和解方案。
（3）如需诉讼或仲裁，协助公司制定诉讼策略，处理诉讼或仲裁事务。
（4）总结合同纠纷处理经验，提高合同风险防范能力。
6. 配合其他部门
（1）与业务部门沟通，了解合同履行情况，提供财务支持。
（2）与法务部门协作，确保合同合法性、合规性。
（3）与其他部门共同解决合同执行过程中出现的问题。
四、绩效考核
1. 合同签订率：合同签订数量与计划签订数量的比率。
2. 合同履行率：合同履行数量与计划履行数量的比率。
3. 合同风险控制：合同风险事件的发生次数与总合同数量的比率。
4. 合同管理效率：合同审核、归档、跟踪等工作的完成时间与计划时间的比率。
5. 团队协作：与其他部门协同工作的效果评估。
五、培训与发展
1. 定期组织合同管理培训，提高员工合同管理知识和技能。
2. 鼓励员工参加外部培训、考取相关证书，提升个人能力。
3. 搭建内部交流平台，分享合同管理经验，提升团队整体水平。
4. 依据员工个人发展需求和公司业务发展需要，进行岗位调整和晋升。
六、企业文化
1. 营造公平、公正、透明的合同管理氛围，提升员工工作满意度。
2. 强调团队协作，培养员工责任心和集体荣誉感。
3. 倡导持续学习，提高员工综合素质。
4. 弘扬企业文化，使员工认同公司价值观。
通过以上财务合同管理岗位职责的设定，我们希望能够搭建一个高效、规范、风险可控的合同管理体系，为公司的发展提供有力支持。同时，也希望为员工提供一个充满挑战和机遇的工作环境，实现个人与公司的共同成长。
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