行政办公室岗位职责(范文)
行政办公室岗位职责
一、前言
行政办公室作为公司的重要职能部门，肩负着公司内部行政管理、人力资源管理和后勤服务等工作。为了明确行政办公室的工作职责，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利进行，特制定本岗位职责。
二、岗位职责
1. 行政管理
（1）负责公司各类文件的收发、登记、归档和保管工作。
（2）负责公司印章、营业执照、法人身份证等证照的保管和使用。
（3）负责组织公司各类会议，包括会议通知、会议场地预定、会议资料准备等。
（4）负责公司内部制度的制定、修订和监督执行。
（5）负责公司内外部来访人员的接待工作，维护良好的企业形象。
（6）协助公司领导处理各类行政事务，提供决策支持。
2. 人力资源管理
（1）负责公司员工招聘、面试、录用、离职等手续的办理。
（2）负责员工档案的建立、保管和更新。
（3）负责员工薪资、福利、社会保险等事项的核算和发放。
（4）负责员工培训计划的制定、实施和跟踪。
（5）负责员工绩效考核的组织实施和结果分析。
（6）负责公司人力资源政策的制定、修订和执行。
3. 后勤服务
（1）负责公司办公环境的维护，包括办公设备、办公家具的采购、维修和保养。
（2）负责公司员工宿舍的安排、维修和卫生管理。
（3）负责公司车辆的管理、调度和维护。
（4）负责公司食堂的运营和管理。
（5）负责公司安全保卫和消防设施的检查、维护。
（6）负责公司员工活动的策划、组织和实施。
三、具体职责
1. 行政管理
（1）文件管理
①及时接收、登记、归档公司各类文件，确保文件齐全、完整。
②负责公司印章、营业执照、法人身份证等证照的保管和使用，严格审批制度，确保用印安全。
③定期检查文件保管情况，对过期文件进行销毁。
（2）会议管理
①负责组织公司各类会议，提前发送会议通知，确保参会人员准时参加。
②负责会议场地预定、布置、会议资料准备及发放。
③会议记录，整理会议纪要，及时将会议决议传达给相关人员。
（3）制度管理
①负责公司内部制度的制定、修订，确保制度内容符合国家法律法规及公司实际。
②监督公司内部制度的执行，对违反制度的行为及时制止并报告上级。
2. 人力资源管理
（1）招聘与配置
①根据公司业务发展需要，制定招聘计划，发布招聘信息。
②负责简历筛选、电话邀约、面试安排，确保招聘流程的顺利进行。
③办理员工入职、离职、转正、调岗等相关手续。
（2）员工关系
①负责员工档案的建立、保管和更新，确保档案完整、准确。
②关注员工思想动态，协助解决员工关系问题，维护团队和谐。
③组织员工座谈会，了解员工需求，提高员工满意度。
（3）薪资福利
①负责员工薪资、福利、社会保险的计算和发放。
②定期审核薪资政策，提出优化建议。
③协助办理员工各类福利手续。
3. 后勤服务
（1）办公环境
①负责办公设备、办公家具的采购、维修和保养，确保办公条件良好。
②定期检查办公环境，发现问题及时整改。
③负责公司绿化、环境卫生等工作。
（2）员工宿舍
①负责员工宿舍的分配、调整，确保宿舍资源合理利用。
②定期检查宿舍设施，报修损坏设备。
③制定宿舍管理制度，维护宿舍秩序。
（3）车辆管理
①负责公司车辆的管理、调度，确保车辆使用合理、高效。
②定期对车辆进行维护、保养，确保车辆安全。
③制定车辆管理制度，规范用车行为。
四、总结
行政办公室岗位职责的明确，有助于提高行政工作效率，为公司创造一个良好的工作环境。作为行政办公室的一员，应认真履行职责，为公司的发展贡献力量。在实际工作中，要不断学习、总结经验，提高自身业务能力，为公司创造更多价值。
（注：本文仅供参考，实际岗位职责根据公司具体情况调整。）
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