企业技术档案管理制度
企业技术档案管理制度
一、总则
1.1 为了加强企业技术档案的管理，确保技术档案的完整性、准确性和系统性，促进企业技术知识的积累和传承，根据国家有关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。
1.2 本制度适用于企业内部所有与技术档案相关的管理工作。
1.3 技术档案是指在企业生产、科研、技术开发、技术改造等活动中形成的具有保存价值的各种载体文件材料。
二、管理机构与职责
2.1 企业设立技术档案管理部门，负责企业技术档案的收集、整理、鉴定、保管和利用工作。
2.2 技术档案管理部门职责：
（1）制定和落实技术档案管理制度；
（2）负责技术档案的收集、整理、归档和保管工作；
（3）负责技术档案的鉴定、统计和利用工作；
（4）对违反技术档案管理规定的单位和个人进行查处；
（5）组织技术档案管理的培训和宣传工作。
2.3 各相关部门职责：
（1）生产部门：负责生产过程中产生的技术档案的收集和整理；
（2）科研部门：负责科研项目中产生的技术档案的收集和整理；
（3）技术开发部门：负责技术开发过程中产生的技术档案的收集和整理；
（4）设备管理部门：负责设备相关技术档案的收集和整理；
（5）其他相关部门：根据工作职责，负责相关技术档案的收集和整理。
三、技术档案收集与整理
3.1 技术档案收集：
（1）各部门应按照本制度要求，及时将工作中产生的技术档案收集齐全；
（2）技术档案收集范围包括但不限于：设计文件、试验报告、工艺文件、操作规程、维修保养记录、科研成果、专利证书等；
（3）技术档案收集时应保证文件材料的真实性、完整性和有效性。
3.2 技术档案整理：
（1）技术档案管理部门应按照国家有关标准，对收集到的技术档案进行整理；
（2）整理过程中，应确保技术档案的分类清晰、编号准确、归档有序；
（3）技术档案整理时应填写档案目录，便于查找和利用。
四、技术档案保管与利用
4.1 技术档案保管：
（1）技术档案管理部门应设立专用档案库房，保证档案的安全保管；
（2）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；
（3）技术档案应按照分类和编号顺序，有序存放；
（4）定期对技术档案进行检查，发现问题及时处理。
4.2 技术档案利用：
（1）技术档案管理部门应建立健全技术档案利用制度，提高档案利用率；
（2）企业内部人员因工作需要查阅技术档案，需向技术档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅；
（3）技术档案管理部门应做好档案利用记录，统计利用情况；
（4）对外提供技术档案时，应严格遵循国家有关保密规定。
五、举例
5.1 设计文件管理：
某企业研发部门完成一项新产品设计，设计过程中产生了一系列设计文件。按照本制度，研发部门应及时将这些设计文件收集齐全，并进行整理。整理后的设计文件包括：设计方案、图纸、技术参数、工艺流程等。技术档案管理部门负责将这些文件归档，确保设计文件的安全保管和有效利用。
5.2 设备维修保养记录管理：
企业设备管理部门负责设备的维修保养工作，产生了大量设备维修保养记录。按照本制度，设备管理部门应将这些记录收集齐全，并进行整理。整理后的记录包括：设备名称、维修保养时间、维修保养内容、维修保养人员等。技术档案管理部门负责将这些记录归档，为设备管理提供依据。
六、附则
6.1 本制度解释权归企业技术档案管理部门。
6.2 本制度自发布之日起执行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
6.3 技术档案管理部门应定期对制度执行情况进行检查，并根据实际情况对制度进行修订和完善。
（以上内容仅作参考，实际制度应根据企业具体情况制定。）
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