学院院领导接待日制度
学院院领导接待日制度
一、目的意义
为了进一步加强学院领导与师生员工的联系，及时了解和解决师生员工在教学、科研、管理、服务等各方面的问题，充分发挥院领导在学院工作中的指导、协调和监督作用，提高学院整体工作水平，特制定本制度。
二、接待时间
1. 学院院领导接待日原则上每月一次，具体时间由院领导安排，并通过学院网站、公告栏等渠道提前告知全院师生。
2. 接待日时间一般安排在上午，时长为2小时。
三、接待地点
接待地点设在学院会议室，如有特殊情况，可临时调整。
四、接待对象
1. 学院全体教职工。
2. 学院全体学生。
3. 学院校友及其他关心和支持学院发展的人士。
五、接待内容
1. 教职工、学生反映的教学、科研、管理、服务等各方面的问题。
2. 对学院工作的意见和建议。
3. 院领导对师生员工的关心和问候。
4. 学院领导对校友及其他关心和支持学院发展的人士的感谢和交流。
六、接待流程
1. 提前报名：师生员工可通过学院网站、公告栏等渠道了解接待日时间、地点等信息，提前报名参加。
2. 现场签到：参加接待日的师生员工在接待现场签到，领取序号。
3. 依次接待：按照签到顺序，师生员工依次与院领导进行交流。
4. 记录反馈：院领导对师生员工提出的问题进行记录，并在接待结束后进行整理、分析。
5. 落实整改：院领导针对接待过程中发现的问题，及时进行研究，制定整改措施，督促相关部门进行整改。
6. 反馈结果：院领导将接待日收集到的意见和建议及时反馈给相关师生员工，确保问题得到解决。
七、工作要求
1. 院领导要高度重视接待日工作，认真听取师生员工的意见和建议，切实解决实际问题。
2. 学院各相关部门要密切配合，确保接待日工作的顺利进行。
3. 学院办公室要负责接待日的组织、协调和记录工作，确保接待日活动的顺利进行。
4. 师生员工要珍惜接待日机会，积极反映问题，提出建设性意见和建议。
5. 学院要定期总结接待日工作经验，不断完善和优化接待日制度。
八、附则
1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归学院办公室。
3. 学院可根据实际情况对本制度进行修订。
以下是具体内容：
一、院领导接待日的筹备
1. 确定接待日主题：根据学院工作重点，确定每次接待日的主题，如教学科研、学生管理、学院发展规划等。
2. 制定接待日计划：提前一个月，学院办公室负责制定接待日计划，明确接待时间、地点、参加人员等。
3. 发布接待日通知：通过学院网站、公告栏、微信群等渠道，发布接待日通知，广泛宣传，提高师生员工的参与度。
4. 收集问题：提前收集师生员工关心的问题，整理归类，为接待日做好准备。
二、院领导接待日的组织
1. 签到：参加接待日的师生员工在指定地点签到，领取序号。
2. 接待：院领导按照序号依次接待师生员工，耐心倾听师生员工的意见和建议。
3. 记录：接待过程中，院领导要详细记录师生员工提出的问题，以便后续研究解决。
4. 互动：院领导与师生员工进行互动交流，解答疑问，对合理化建议给予肯定。
三、院领导接待日的后续工作
1. 整理问题：接待结束后，学院办公室负责整理师生员工提出的问题，形成问题清单。
2. 研究解决：院领导针对问题清单，进行研究分析，制定整改措施。
3. 落实整改：相关部门按照整改措施，及时进行整改，确保问题得到解决。
4. 反馈结果：院领导将整改结果反馈给相关师生员工，确保问题得到妥善处理。
四、院领导接待日的成效评估
1. 定期评估：学院办公室定期对院领导接待日工作进行评估，了解问题解决情况，评估接待日成效。
2. 总结经验：总结接待日工作经验，不断优化接待日制度，提高接待日效果。
3. 反馈意见：将评估结果反馈给院领导，为后续接待日工作提供参考。
通过以上措施，学院院领导接待日制度将更加完善，有助于加强与师生员工的联系，提高学院整体工作水平。
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