小学档案管理保密制度
小学档案管理保密制度
一、引言
小学档案是学校管理、教育教学、科研活动等方面的重要资料，涉及到学校各项工作的重要信息。为了加强小学档案的保密工作，确保档案资料的安全、完整、真实、有效，特制定本保密制度。
二、保密原则
1. 保密工作必须遵循“统一领导、分级管理、明确职责、严格制度、确保安全”的原则。
2. 保密工作应与学校各项工作紧密结合，做到同步部署、同步落实、同步检查、同步整改。
3. 保密工作应实行责任到人、制度到岗、措施到位，确保档案资料的安全。
三、保密范围与内容
1. 保密范围
（1）涉及国家秘密的文件、资料、图表、录音、录像、计算机数据等。
（2）涉及学校核心竞争力的商业秘密。
（3）涉及师生个人隐私的档案资料。
（4）涉及学校重大决策、重要事项、突发事件等敏感信息的档案资料。
2. 保密内容
（1）档案资料的形成、收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等环节。
（2）档案管理人员的保密意识、保密制度、保密措施、保密责任等。
（3）档案库房的安全设施、安全防护、安全检查等。
四、保密制度
1. 档案管理人员的保密制度
（1）档案管理人员必须具备良好的政治素质、业务素质和保密意识。
（2）档案管理人员应定期接受保密培训，提高保密能力。
（3）档案管理人员在办理档案资料时，应严格遵守保密制度，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
（4）档案管理人员应签订保密责任书，明确保密责任。
2. 档案库房的保密制度
（1）档案库房应设置在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗的地方。
（2）档案库房应配备必要的保密设施，如保险柜、防火柜、防盗门、监控设备等。
（3）档案库房的钥匙和密码应由专人负责保管，不得随意借出。
（4）档案库房实行定期检查，确保档案资料的安全。
3. 档案查阅的保密制度
（1）查阅档案资料需经学校领导批准，办理查阅手续。
（2）查阅档案资料时，应遵守查阅规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
（3）查阅档案资料完毕后，应及时归还，不得私自留存、复制、传播。
4. 档案销毁的保密制度
（1）档案销毁应严格按照国家有关法律法规办理。
（2）档案销毁前，应对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料进行审查。
（3）档案销毁应由专人负责监督，确保档案资料的安全。
五、保密措施
1. 建立健全保密组织机构，明确保密工作领导责任制。
2. 制定保密工作计划，明确保密工作目标和任务。
3. 开展保密宣传教育，提高师生员工的保密意识。
4. 加强保密设施建设，提高档案库房的安全防护水平。
5. 完善保密制度，确保保密工作落到实处。
6. 加强保密检查，及时发现和整改安全隐患。
六、保密责任
1. 学校领导对保密工作负总责，分管领导具体负责。
2. 档案管理人员对档案资料的安全负直接责任。
3. 各部门、各班级对所形成的档案资料负管理责任。
4. 全体师生员工应自觉遵守保密制度，对违反保密制度的行为负相应责任。
七、奖励与惩罚
1. 对在保密工作中表现突出的个人和单位，给予表彰和奖励。
2. 对违反保密制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、行政处分、法律责任等。
3. 对因失泄密造成重大损失的个人和单位，依法追究责任。
八、附则
1. 本制度适用于我校档案管理工作。
2. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
3. 本制度的解释权归学校档案管理部门。
为确保小学档案管理保密制度的实施，以下为具体内容：
1. 保密工作的组织与领导
（1）学校成立保密工作领导小组，由校长担任组长，分管副校长、档案管理员为成员。
（2）保密工作领导小组负责制定学校保密工作计划，组织保密宣传教育，检查保密制度落实情况。
（3）保密工作领导小组应定期召开会议，研究解决保密工作中的问题。
2. 保密宣传教育与培训
（1）学校应将保密宣传教育纳入日常工作，通过讲座、培训、宣传栏等形式，提高师生员工的保密意识。
（2）学校应定期组织保密培训，提高档案管理人员的保密能力。
（3）学校应加强对新入职员工的保密教育，确保其了解保密制度，遵守保密规定。
3. 档案库房的管理
（1）档案库房应设置在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗的地方，确保档案资料的安全。
（2）档案库房应配备必要的保密设施，如保险柜、防火柜、防盗门、监控设备等。
（3）档案库房的钥匙和密码应由专人负责保管，不得随意借出。
（4）档案库房实行定期检查，确保档案资料的安全。
4. 档案资料的收集与整理
（1）档案资料的收集应遵循完整性、真实性的原则，确保档案资料的齐全。
（2）档案资料的整理应按照归档要求，进行分类、编号、排列、装订，确保档案资料的有序。
（3）档案资料的整理过程中，应严格遵守保密制度，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
5. 档案资料的查阅与借阅
（1）查阅档案资料需经学校领导批准，办理查阅手续。
（2）查阅档案资料时，应遵守查阅规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
（3）查阅档案资料完毕后，应及时归还，不得私自留存、复制、传播。
6. 档案资料的销毁
（1）档案销毁应严格按照国家有关法律法规办理。
（2）档案销毁前，应对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料进行审查。
（3）档案销毁应由专人负责监督，确保档案资料的安全。
7. 保密工作的检查与整改
（1）学校应定期对保密工作进行自查，发现问题及时整改。
（2）学校应接受上级保密部门的检查指导，对检查中发现的问题，认真进行整改。
（3）学校应建立健全保密工作档案，记录保密工作的开展情况。
8. 保密工作的奖励与惩罚
（1）对在保密工作中表现突出的个人和单位，给予表彰和奖励。
（2）对违反保密制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、行政处分、法律责任等。
（3）对因失泄密造成重大损失的个人和单位，依法追究责任。
9. 本制度的解释权归学校档案管理部门。
10. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
通过以上内容，可以看出小学档案管理保密制度的具体要求，旨在确保档案资料的安全、完整、真实、有效，为学校各项工作提供有力支持。全体师生员工应共同努力，共同维护学校档案资料的安全。
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