教师业务档案管理规章制度
教师业务档案管理规章制度
第一章 总 则
第一条 为了加强教师业务档案管理，保障教师业务档案的完整、准确、系统和安全，促进教育教学质量的提高，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国教师法》等法律法规，结合我校实际情况，制定本规章制度。
第二条 教师业务档案是教师从事教育教学、科研、管理等活动的真实记录，是学校教育教学管理的重要组成部分。加强教师业务档案管理，对提高教师队伍素质、促进学校可持续发展具有重要意义。
第二章 管理机构与职责
第三条 学校成立教师业务档案管理工作领导小组，负责全校教师业务档案管理的领导工作。领导小组由校长担任组长，分管副校长、档案管理员、教务处处长等组成。
第四条 教师业务档案管理工作领导小组的主要职责：
（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和政策；
（二）制定学校教师业务档案管理制度和办法；
（三）组织协调全校教师业务档案管理工作；
（四）定期检查、指导、监督教师业务档案管理工作。
第五条 教务处具体负责教师业务档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条 档案管理员负责教师业务档案的日常管理工作，对教师业务档案进行定期检查、维护，确保档案的安全和完整。
第三章 档案收集与整理
第七条 教师业务档案的收集范围：
（一）教师个人档案材料，包括教师基本信息、学历学位、专业技术职务、教学成果、科研课题、学术成果等；
（二）教师教学档案材料，包括教学计划、教学大纲、教案、课件、教学评价、学生成绩等；
（三）教师管理档案材料，包括教师培训、考核、奖惩、晋升、调动等；
（四）其他与教师教育教学活动有关的档案材料。
第八条 教师业务档案的整理要求：
（一）按照档案材料的形成时间、类别、用途等进行分类、排序；
（二）档案材料应完整、齐全，字迹清晰，不得涂改、撕毁、污损；
（三）档案材料应采用统一规格的文件夹、盒、袋等进行封装；
（四）档案材料应按编号顺序排列，便于查阅。
第四章 档案归档与保管
第九条 教师业务档案的归档要求：
（一）归档材料应真实、准确、完整，不得遗漏、虚构、篡改；
（二）归档材料应按照档案管理的相关规定进行整理、编号、装订；
（三）归档材料应在教师职务晋升、调动、退休等关键节点及时归档。
第十条 教师业务档案的保管要求：
（一）档案管理员应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀；
（二）档案室应配备必要的档案保管设备，如档案柜、防磁柜、温湿度控制器等；
（三）档案管理员应定期对档案进行清查、核对，确保档案的完整、准确；
（四）档案管理员应严格执行档案查阅制度，不得泄露档案内容。
第五章 档案利用与保密
第十一条 教师业务档案的利用范围：
（一）学校内部教育教学、科研、管理等活动；
（二）教师职务晋升、调动、退休等事项；
（三）教师培训、考核、奖惩等事项；
（四）其他需要查阅教师业务档案的活动。
第十二条 教师业务档案的查阅要求：
（一）查阅档案应提前向档案管理员提出申请，说明查阅目的、范围和用途；
（二）查阅档案应在档案室内进行，不得携带档案外出；
（三）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；
（四）查阅档案结束后，应及时归还，不得擅自借出。
第十三条 教师业务档案的保密要求：
（一）档案管理员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容；
（二）查阅档案的人员应签订保密协议，承诺不得泄露档案内容；
（三）涉及国家秘密、商业秘密的档案，应按照国家有关保密规定进行管理。
第六章 罚 则
第十四条 违反本规章制度，有下列行为之一的，给予通报批评、行政处分：
（一）擅自泄露、篡改、损毁教师业务档案的；
（二）擅自借出、转让、买卖教师业务档案的；
（三）不按规定归档、整理、保管教师业务档案的；
（四）其他违反教师业务档案管理规定的行为。
第十五条 违反本规章制度，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第七章 附 则
第十六条 本规章制度自发布之日起施行。
第十七条 本规章制度的解释权归学校教师业务档案管理工作领导小组。
第十八条 学校可根据实际情况，对本规章制度进行修订和完善。
（以下为具体内容补充）
一、教师业务档案管理的重要性
1. 教师业务档案是教师个人教育教学、科研、管理活动的真实记录，反映了教师的工作表现和能力水平，对教师个人发展和学校教育教学管理具有重要意义。
2. 加强教师业务档案管理，有助于提高教师队伍的整体素质，促进教育教学质量的提升。
3. 教师业务档案是学校教育教学管理的重要依据，对学校发展规划、教师队伍建设、教学质量评估等方面具有重要意义。
二、教师业务档案管理的内容
1. 教师基本信息管理：包括教师姓名、性别、年龄、学历、专业技术职务、教学课程等。
2. 教师教育教学成果管理：包括教学论文、教学设计、教学课件、教学评价等。
3. 教师科研工作管理：包括科研项目、科研成果、科研论文等。
4. 教师培训与考核管理：包括教师培训记录、考核结果、奖惩情况等。
5. 教师职务晋升与调动管理：包括职务晋升记录、调动记录、退休记录等。
6. 教师业务档案的收集、整理、归档、保管、利用、保密等。
三、教师业务档案管理的措施
1. 加强组织领导，明确工作责任，确保教师业务档案管理工作的顺利开展。
2. 建立健全教师业务档案管理制度，规范档案管理流程，提高档案管理效率。
3. 加强档案管理员培训，提高档案管理人员的业务素质和专业能力。
4. 利用现代信息技术，实现教师业务档案的数字化、网络化管理，提高档案利用效率。
5. 加强档案室建设，提高档案保管条件，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀。
6. 宣传普及档案法律法规，提高全体教职工的档案意识，形成良好的档案管理氛围。
四、教师业务档案管理的目标
1. 实现教师业务档案的规范化、制度化、科学化管理。
2. 提高教师业务档案的利用效率，为学校教育教学管理提供有力支持。
3. 促进教师队伍整体素质的提升，推动学校教育教学质量的提高。
4. 为学校可持续发展提供有力保障。
通过以上措施，加强教师业务档案管理，为学校教育教学管理提供有力支持，促进学校可持续发展。
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