单位委托函范文
【单位委托函范文】
尊敬的XXX公司:
我们是XXX单位,拟在近期举办一场重要会议,希望能够委托贵公司提供相关服务。我公司对贵公司的服务质量和口碑赞誉有所了解,深信贵公司将能够为我们提供专业、高效的服务。
本次会议将于XX年X月X日在XXX酒店举行,会议预计有XXX位参会人员,包括公司高层及业务代表。我们希望贵公司能够为我们提供以下服务:
1. 会议场地及设备:提供符合规格标准的会议室,并配备投影仪、音响设备等必要设备。
2. 餐饮服务:为会议期间的早、中、晚餐提供优质的餐饮服务,包括中式、西式菜品,保证食材新鲜、卫生安全。
3. 住宿安排:统一安排参会人员的住宿,在离会议场地近的酒店提供舒适的住宿环境,并协助提前办理入住手续。
4. 交通接送:为远道而来的参会人员提供接送服务,确保他们能够按时抵达会议地点。
5. 其他服务:根据会议需要,提供定制化的服务,如贵宾接待、茶歇服务等。
我们对贵公司的服务经验和专业技能充满信心,相信贵公司将为本次会议的顺利举办起到关键作用。我们期待与贵公司密切合作,共同打造一场成功的会议。为此,在签署委托协议前,请提供贵公司的服务方案及报价,以便我们做进一步的商讨。
谨致此函,盼尽快获得贵公司的回复。
单位名称:XXX单位
联系人:XXX
联系电话:XXX
日期:XXXX年X月X日
【附:签署单位委托协议】
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以上是一份单位委托函范文,点明了委托的目的、具体要求和期望的服务内容,委托函的语言应该客观、清晰、准确,既要表达出对委托方的信任和期望,也要明确双方的权责关系。希望对您有所帮助。
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