医用耗材采购管理制度
医用耗材采购管理制度
第一章 总 则
第一条 为了加强医用耗材采购管理，规范采购行为，确保医用耗材质量，保障患者安全，提高医疗服务水平，根据国家有关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条 本制度适用于我院医用耗材的采购、验收、储存、配送、使用、回收、销毁等环节。
第三条 医用耗材采购管理应遵循公开、公平、公正、择优的原则，确保采购过程的透明度。
第二章 采购计划与预算
第四条 医用耗材采购计划应根据临床需求、库存状况、市场行情等因素制定，由各临床科室、部门提出，经相关部门审核后报院领导批准。
第五条 采购计划应包括以下内容：
（一）采购项目名称、规格、型号、数量、单价、总价、预计使用时间等；
（二）采购项目的技术参数、质量要求、售后服务等；
（三）采购项目的来源渠道、供应商信息等。
第六条 医用耗材采购预算应根据采购计划、市场价格、政策法规等因素制定，经财务部门审核后报院领导批准。
第七条 采购预算一经批准，原则上不得调整。确需调整的，应按原审批程序办理。
第三章 采购程序
第八条 医用耗材采购应按照以下程序进行：
（一）发布采购公告：采购部门应在规定时间内发布采购公告，内容包括采购项目、数量、要求、截止时间等；
（二）供应商报名：符合条件的供应商应在公告规定的时间内报名参加采购活动；
（三）资质审查：采购部门应对供应商的资质进行审查，确保供应商具备相应的生产、经营资质；
（四）招标评审：采购部门应组织专家对供应商的投标文件进行评审，选出中标供应商；
（五）签订合同：采购部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；
（六）验收与付款：验收合格后，财务部门按照合同约定支付采购款项。
第四章 验收与储存
第九条 医用耗材验收应按照以下程序进行：
（一）供应商送货时，验收人员应对照采购合同对货物进行核对，确保货物与合同一致；
（二）验收人员应对医用耗材的质量、数量、包装等进行检查，发现问题及时与供应商沟通；
（三）验收合格后，验收人员应在验收单上签字，并将验收单送交财务部门。
第十条 医用耗材储存应遵循以下原则：
（一）分类储存：按照医用耗材的类别、规格、型号等分类储存，便于管理；
（二）标识清晰：储存区域的标识应清晰、明确，便于识别；
（三）安全存放：确保储存环境安全，防止医用耗材受潮、变质、损坏等；
（四）定期检查：定期对储存的医用耗材进行检查，发现问题及时处理。
第五章 配送与使用
第十一条 医用耗材配送应遵循以下原则：
（一）及时配送：按照临床需求，及时将医用耗材配送至各科室；
（二）准确配送：确保配送的医用耗材与临床需求一致；
（三）安全配送：确保配送过程中医用耗材的安全。
第十二条 医用耗材使用应遵循以下原则：
（一）合理使用：根据临床需求，合理使用医用耗材，避免浪费；
（二）安全使用：按照医用耗材的使用说明书进行操作，确保患者安全；
（三）规范使用：遵守国家有关法律法规，规范使用医用耗材。
第六章 回收与销毁
第十三条 医用耗材使用后，各科室应按照规定进行回收，统一交给采购部门。
第十四条 采购部门应对回收的医用耗材进行分类、整理，对可重复使用的耗材进行清洗、消毒、保养，对不可重复使用的耗材进行销毁。
第十五条 销毁医用耗材应遵循以下程序：
（一）填写销毁申请表，报院领导批准；
（二）组织专家对销毁的医用耗材进行鉴定，确保无再次使用价值；
（三）按照环保要求，对销毁的医用耗材进行无害化处理。
第七章 监督与考核
第十六条 医用耗材采购管理部门应加强对采购过程的监督，确保采购活动的公开、公平、公正。
第十七条 医用耗材采购管理部门应定期对采购工作进行总结，分析存在的问题，制定改进措施。
第十八条 医院应建立健全医用耗材采购考核制度，对采购管理部门、临床科室、供应商等进行考核。
第十九条 对在医用耗材采购过程中违反法律法规、医院规章制度的行为，应依法依规追究责任。
第八章 附 则
第二十条 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二十一条 本制度的解释权归医院医用耗材采购管理部门。
以下为具体内容：
一、采购计划与预算管理
1. 采购计划制定
（1）各临床科室根据临床需求，提出医用耗材采购计划，包括品种、数量、预计使用时间等。
（2）采购部门根据各科室的采购计划，结合库存状况、市场行情等因素，制定医用耗材采购计划。
（3）采购计划应经过相关部门审核，报院领导批准。
2. 采购预算制定
（1）财务部门根据采购计划、市场价格、政策法规等因素，制定医用耗材采购预算。
（2）采购预算应经过财务部门审核，报院领导批准。
（3）采购预算一经批准，原则上不得调整。确需调整的，应按原审批程序办理。
二、采购程序管理
1. 发布采购公告
（1）采购部门应在规定时间内发布采购公告，内容包括采购项目、数量、要求、截止时间等。
（2）公告发布后，供应商可在规定时间内报名参加采购活动。
2. 供应商报名
（1）符合条件的供应商应在公告规定的时间内报名参加采购活动。
（2）供应商报名时应提供相关资质证明文件。
3. 资质审查
（1）采购部门应对供应商的资质进行审查，确保供应商具备相应的生产、经营资质。
（2）审查内容包括供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证、经营许可证等。
4. 招标评审
（1）采购部门应组织专家对供应商的投标文件进行评审。
（2）评审内容包括供应商的资质、产品质量、价格、售后服务等。
5. 签订合同
（1）采购部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
（2）合同内容包括采购项目、数量、价格、交货时间、售后服务等。
6. 验收与付款
（1）验收合格后，财务部门按照合同约定支付采购款项。
（2）验收不合格的，供应商应按照合同约定承担相应责任。
三、验收与储存管理
1. 验收程序
（1）供应商送货时，验收人员应对照采购合同对货物进行核对，确保货物与合同一致。
（2）验收人员应对医用耗材的质量、数量、包装等进行检查，发现问题及时与供应商沟通。
（3）验收合格后，验收人员应在验收单上签字，并将验收单送交财务部门。
2. 储存管理
（1）分类储存：按照医用耗材的类别、规格、型号等分类储存，便于管理。
（2）标识清晰：储存区域的标识应清晰、明确，便于识别。
（3）安全存放：确保储存环境安全，防止医用耗材受潮、变质、损坏等。
（4）定期检查：定期对储存的医用耗材进行检查，发现问题及时处理。
四、配送与使用管理
1. 配送管理
（1）采购部门根据临床需求，及时将医用耗材配送至各科室。
（2）配送人员应确保配送的医用耗材与临床需求一致。
（3）配送过程中，应确保医用耗材的安全。
2. 使用管理
（1）临床科室应合理使用医用耗材，避免浪费。
（2）临床科室应按照医用耗材的使用说明书进行操作，确保患者安全。
（3）临床科室应遵守国家有关法律法规，规范使用医用耗材。
五、回收与销毁管理
1. 回收管理
（1）临床科室使用后，应按照规定进行回收。
（2）回收的医用耗材应统一交给采购部门。
2. 销毁管理
（1）填写销毁申请表，报院领导批准。
（2）组织专家对销毁的医用耗材进行鉴定，确保无再次使用价值。
（3）按照环保要求，对销毁的医用耗材进行无害化处理。
六、监督与考核管理
1. 监督管理
（1）医用耗材采购管理部门应加强对采购过程的监督，确保采购活动的公开、公平、公正。
（2）采购管理部门应定期对采购工作进行总结，分析存在的问题，制定改进措施。
2. 考核管理
（1）医院应建立健全医用耗材采购考核制度。
（2）对采购管理部门、临床科室、供应商等进行考核。
（3）对在医用耗材采购过程中违反法律法规、医院规章制度的行为，应依法依规追究责任。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施。
2. 原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度的解释权归医院医用耗材采购管理部门。
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