学校储存间管理制度
学校储存间管理制度
一、总则
第一条 目的与意义
为了加强学校储存间的管理,保障学校教学、科研、办公等物资的安全与合理使用,提高物资使用效率,特制定本制度。本制度旨在规范储存间内的物品存放、领取、归还、报废等行为,确保学校教学秩序和物资管理的正常运行。
第二条 适用范围
本制度适用于学校所有储存间的管理,包括但不限于教学设备储存间、办公物品储存间、实验器材储存间、图书资料储存间等。
第三条 管理原则
1. 安全第一,预防为主,确保储存间内物资安全无虞。
2. 节约使用,合理调配,提高物资使用效率。
3. 规范操作,明确责任,确保储存间管理有序进行。
二、储存间管理组织与职责
第四条 管理机构
1. 学校设立储存间管理办公室,负责全校储存间的统一管理。
2. 各储存间设立管理员,负责本储存间的日常管理工作。
第五条 管理职责
1. 储存间管理办公室职责:
(1)制定和完善学校储存间管理制度;
(2)组织储存间管理员进行培训;
(3)检查、督促各储存间管理工作;
(4)协调解决储存间管理中出现的问题。
2. 储存间管理员职责:
(1)严格执行储存间管理制度,确保储存间内物品安全;
(2)负责储存间内物品的验收、入库、出库、报废等工作;
(3)定期对储存间内物品进行检查、整理,保持储存间环境整洁;
(4)做好储存间内物品的防火、防盗、防潮、防虫等工作;
(5)及时向上级报告储存间管理中遇到的问题。
三、储存间管理流程
第六条 物品入库
1. 物品采购完成后,由采购部门将物品送至储存间。
2. 储存间管理员对物品进行验收,确认无误后办理入库手续。
3. 入库物品应按照类别、规格、型号等分类存放,并做好标识。
第七条 物品出库
1. 需要使用储存间内物品的部门或个人,应提前向储存间管理员提出申请。
2. 储存间管理员根据申请单进行物品出库,并做好出库记录。
3. 出库物品应按照实际使用情况进行登记,确保物品去向明确。
第八条 物品归还
1. 使用完毕的物品,应按照规定时间及时归还至储存间。
2. 储存间管理员对归还物品进行验收,确认无误后办理归还手续。
3. 归还物品应按照类别、规格、型号等分类存放,并做好标识。
第九条 物品报废
1. 对损坏、过期、淘汰等无法继续使用的物品,由使用部门提出报废申请。
2. 储存间管理员对报废物品进行核实,确认无误后办理报废手续。
3. 报废物品应按照规定进行处理,确保安全、环保。
四、储存间安全管理
第十条 防火安全
1. 储存间内应配备足够的消防设施,并定期进行检查、维护。
2. 储存间内不得存放易燃、易爆、腐蚀性等危险物品。
3. 储存间内应设置明显的防火标志,并定期进行防火演练。
第十一条 防盗安全
1. 储存间应安装防盗门、窗,并配备监控设备。
2. 储存间内物品应做好防盗措施,如加锁、加密等。
3. 储存间管理员应加强巡逻,确保储存间内物品安全。
第十二条 防潮、防虫
1. 储存间内应保持干燥、通风,避免物品受潮、发霉。
2. 储存间内应定期进行防虫处理,避免物品被虫蛀。
五、储存间环境与卫生
第十三条 环境卫生
1. 储存间内应保持环境整洁,不得堆放杂物。
2. 储存间内应定期进行清洁、消毒,确保卫生条件达标。
第十四条 通风与照明
1. 储存间内应保持良好的通风条件,避免物品受潮、发霉。
2. 储存间内应安装足够的照明设备,确保物品存放、领取的安全。
六、储存间管理考核与奖惩
第十五条 管理考核
1. 学校对储存间管理办公室和储存间管理员进行定期考核。
2. 考核内容主要包括储存间管理制度的执行情况、物品安全状况、环境卫生等方面。
第十六条 奖惩措施
1. 对储存间管理工作成绩显著的部门或个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反储存间管理制度的部门或个人,给予通报批评、处罚等。
七、附则
第十七条 本制度自发布之日起实施,由学校储存间管理办公室负责解释。
第十八条 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十九条 学校储存间管理办公室应定期对管理制度进行修订,以适应学校发展的需要。
(全文约2000字)
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