学校退学退费管理制度
学校退学退费管理制度
第一章 总则
第一条 为了维护学校正常的教育教学秩序，保障学生和学校的合法权益，根据国家有关法律法规及教育部门的相关规定，结合我校实际情况，特制定本退学退费管理制度。
第二条 本制度适用于我校全日制普通本专科学生、研究生及各类成人教育学生的退学退费管理。
第三条 学校成立退学退费管理工作小组，负责全校退学退费工作的组织、协调和监督。
第二章 退学条件与程序
第四条 学生有下列情形之一的，应当予以退学：
（一）学业成绩未达到规定要求，经补考后仍不能达到规定要求的；
（二）休学、保留学籍期满后未申请复学或者申请复学未被批准的；
（三）患有疾病或者其他原因不能继续学习的；
（四）自愿放弃学籍的；
（五）其他符合退学条件的。
第五条 学生退学程序：
（一）学生本人向所在学院提出书面退学申请，说明退学原因，并提供相关证明材料；
（二）所在学院对学生退学申请进行审核，签署意见后报学校退学退费管理工作小组；
（三）学校退学退费管理工作小组对学生退学申请进行审批，批准后退学；
（四）学生办理退学手续，包括退还学生证、宿舍钥匙等物品，结清学费、住宿费等费用；
（五）学校为学生出具退学证明，学生离校。
第六条 学生退学后，学校将及时报上级教育行政部门备案。
第三章 退费标准与程序
第七条 学生退费按照以下标准执行：
（一）学费：按照学生在校实际学习时间所占整个学期的比例，退还剩余学费；
（二）住宿费：按照学生在校实际住宿时间所占整个学期的比例，退还剩余住宿费；
（三）其他费用：根据实际情况，按照相关规定退还。
第八条 学生退费程序：
（一）学生办理退学手续时，向财务部门提交退费申请，并提供相关证明材料；
（二）财务部门对学生退费申请进行审核，符合条件的予以退费；
（三）财务部门将退费款项划拨至学生指定的银行账户。
第九条 学生退费后，学校将及时报上级教育行政部门备案。
第四章 退学退费工作的监督与保障
第十条 学校退学退费管理工作小组应当加强对退学退费工作的监督，确保退学退费工作的公开、公平、公正。
第十一条 学校应当建立健全学生退学退费档案，保存相关证明材料，以备查验。
第十二条 学校应当加强对学生的教育引导，提高学生遵守学校规定的自觉性，预防学生因故退学。
第十三条 学校应当及时解决学生退学退费过程中出现的问题，确保学生合法权益得到保障。
第五章 罚则
第十四条 学生有以下情形之一的，学校可以不退还学费、住宿费：
（一）违反学校纪律，受到开除学籍处分的；
（二）未办理退学手续擅自离校的；
（三）其他不符合退学退费条件的。
第十五条 学校工作人员在退学退费工作中，滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第六章 附则
第十六条 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第十七条 本制度的解释权归学校退学退费管理工作小组。
以下为退学退费管理制度的具体内容：
一、退学条件与程序详细说明
1. 学业成绩未达到规定要求：学生每学期所修课程成绩未达到规定的合格标准，且经补考后仍不能达到合格标准的，应当予以退学。
2. 休学、保留学籍期满未申请复学：学生休学、保留学籍期满后，未向学校申请复学或者申请复学未被批准的，应当予以退学。
3. 患有疾病或其他原因不能继续学习：学生因患有疾病或其他原因，无法继续学习的，经学校审核同意，可以予以退学。
4. 自愿放弃学籍：学生因个人原因，自愿放弃学籍的，经学校审核同意，可以予以退学。
5. 其他符合退学条件的：如学生违反学校纪律，受到开除学籍处分的，也应当予以退学。
二、退费标准与程序详细说明
1. 学费退还：学生退学时，学费按照学生在校实际学习时间所占整个学期的比例进行退还。例如，学生上了一半的课程，退还一半的学费。
2. 住宿费退还：学生退学时，住宿费按照学生在校实际住宿时间所占整个学期的比例进行退还。例如，学生住了两个月，退还两个月的住宿费。
3. 其他费用退还：如教材费、实验费等，根据实际情况，按照相关规定进行退还。
4. 退费程序：学生办理退学手续时，向财务部门提交退费申请，并提供相关证明材料，财务部门对学生退费申请进行审核，符合条件的予以退费。
三、退学退费工作的监督与保障详细说明
1. 监督机制：学校退学退费管理工作小组应当加强对退学退费工作的监督，定期对退学退费工作进行审查，确保退学退费工作的公开、公平、公正。
2. 档案管理：学校应当建立健全学生退学退费档案，保存相关证明材料，以备查验。档案内容包括：学生退学申请、退学审批表、退费申请表、退费审批表等。
3. 教育引导：学校应当加强对学生的教育引导，提高学生遵守学校规定的自觉性，预防学生因故退学。
4. 问题解决：学校应当及时解决学生退学退费过程中出现的问题，确保学生合法权益得到保障。
四、罚则详细说明
1. 不退还学费、住宿费的情形：学生违反学校纪律，受到开除学籍处分的；未办理退学手续擅自离校的；其他不符合退学退费条件的。
2. 处分措施：学校工作人员在退学退费工作中，滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
五、附则详细说明
1. 实施时间：本制度自发布之日起实施。
2. 解释权：本制度的解释权归学校退学退费管理工作小组。
3. 相关规定：原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
综上所述，本退学退费管理制度内容丰富，涵盖了退学条件与程序、退费标准与程序、退学退费工作的监督与保障、罚则等方面，旨在保障学生和学校的合法权益，确保退学退费工作的公开、公平、公正。
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