小学保密室管理制度范文
小学保密室管理制度
一、总则
第一条 为了加强小学保密室的管理,确保国家秘密和学校内部资料的保密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于学校保密室的管理、使用和维护。
第三条 学校保密室是学校保密工作的重要场所,承担着保护国家秘密和学校内部资料安全的职责。全体师生应严格遵守本制度,共同维护保密室的安全。
二、保密室设施与设备
第四条 学校保密室应具备以下基本设施:
1. 保密室应设在学校的独立建筑内,不得与其他办公室、实验室、教室等场所混用。
2. 保密室应设置防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
3. 保密室应配置保密柜、保险柜等存储设备,确保保密资料的存放安全。
4. 保密室应安装视频监控系统,确保实时监控保密室的安全状况。
第五条 学校保密室应配备以下设备:
1. 计算机及附属设备,用于处理、存储和传输保密信息。
2. 复印机、打印机等办公设备,用于保密资料的复制和打印。
3. 保密销毁设备,用于保密资料的销毁。
三、保密室管理
第六条 学校保密室实行专人负责制,保密室负责人应具备以下条件:
1. 政治立场坚定,遵守国家法律法规,严守保密纪律。
2. 具备一定的保密知识,熟悉保密工作流程。
3. 具备较强的责任心和敬业精神。
第七条 保密室负责人职责:
1. 负责保密室的日常管理,确保保密室的安全。
2. 负责保密资料的接收、登记、保管、借阅、归还、销毁等工作。
3. 定期检查保密设施和设备,确保其正常运行。
4. 定期对保密室进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
5. 负责对学校师生进行保密教育,提高师生的保密意识。
第八条 保密室管理要求:
1. 保密室实行24小时值班制度,值班人员应严格遵守保密室管理制度,确保保密室安全。
2. 保密室钥匙由保密室负责人保管,不得私自配钥匙,不得将钥匙借给他人。
3. 保密室内的保密柜、保险柜等存储设备,应定期进行检查、维护,确保其正常运行。
4. 保密室内不得存放无关物品,不得在保密室内吸烟、饮酒、会客等。
四、保密资料管理
第九条 保密资料分为以下几类:
1. 国家秘密资料:涉及国家安全、经济、科技、外交等领域的保密资料。
2. 学校内部资料:涉及学校内部管理、教学、科研等方面的资料。
3. 学生档案:涉及学生个人隐私的档案资料。
第十条 保密资料管理要求:
1. 保密资料应按照保密等级进行分类,分别存放在相应的保密柜、保险柜内。
2. 保密资料的接收、登记、保管、借阅、归还、销毁等应严格按照保密工作流程进行。
3. 保密资料的借阅应严格控制,借阅人需填写借阅申请表,经保密室负责人审批同意后方可借阅。
4. 保密资料的归还应及时,不得逾期不还。归还时,保密室负责人应对资料进行检查,确认无缺失、损坏等情况后,办理归还手续。
5. 保密资料的销毁应按照国家有关保密规定进行,确保保密资料不外泄。
五、保密教育
第十一条 学校应定期开展保密教育,提高师生的保密意识。
第十二条 保密教育内容:
1. 保密法律法规教育。
2. 保密知识教育。
3. 保密工作流程教育。
4. 保密案例分析。
第十三条 保密教育形式:
1. 专题讲座。
2. 知识竞赛。
3. 案例分析。
4. 宣传展览。
六、违规处理
第十四条 违反本制度的行为,将按照以下规定进行处理:
1. 对违反保密制度,泄露国家秘密、学校内部资料的,视情节轻重,给予警告、记过、留校察看等处分。
2. 对故意破坏保密设施、设备,造成损失的,依法承担赔偿责任,并给予相应处分。
3. 对玩忽职守,导致保密资料丢失、损坏的,给予警告、记过等处分。
七、附则
第十五条 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可随时修订。
第十六条 本制度的解释权归学校保密室。
以下为保密室管理制度的具体实施内容,共计2000字以上:
一、保密室设施与设备的具体要求
1. 保密室建筑要求:保密室应设在学校的独立建筑内,建筑应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。建筑结构应坚固,门窗应采用防盗、防撬、防锁具破坏的安全设施。保密室内部装修应简洁、实用,不得使用易燃、易爆材料。
2. 保密柜、保险柜要求:保密柜、保险柜应具备防火、防盗、防撬、防锁具破坏等功能。保密柜、保险柜的钥匙应实行专人管理,不得私自配钥匙,不得将钥匙借给他人。
3. 视频监控系统要求:视频监控系统应覆盖保密室的所有区域,确保实时监控保密室的安全状况。监控系统应具备录像、存储、回放等功能,录像资料应保存至少30天。
二、保密室管理的具体措施
1. 保密室日常管理:保密室负责人应每天对保密室进行巡查,检查保密设施、设备是否正常运行,发现安全隐患及时整改。保密室值班人员应严格遵守值班制度,确保保密室安全。
2. 保密资料接收、登记、保管:保密资料接收时,应进行详细登记,包括资料名称、密级、数量、接收时间等。保密资料应按照密级分别存放在相应的保密柜、保险柜内。
3. 保密资料借阅、归还:保密资料借阅时,借阅人需填写借阅申请表,经保密室负责人审批同意后方可借阅。借阅人应在规定时间内归还保密资料,归还时,保密室负责人应对资料进行检查,确认无缺失、损坏等情况后,办理归还手续。
4. 保密资料销毁:保密资料销毁应按照国家有关保密规定进行,确保保密资料不外泄。保密室负责人应定期对保密资料进行清理,对不再需要的保密资料进行销毁。
三、保密教育的具体措施
1. 保密法律法规教育:学校应定期组织师生学习《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等保密法律法规,提高师生的保密法律意识。
2. 保密知识教育:学校应定期开展保密知识培训,使师生了解保密工作的重要性,掌握保密知识和技能。
3. 保密工作流程教育:学校应向师生普及保密工作流程,使师生了解保密资料的管理、使用、销毁等环节。
4. 保密案例分析:学校可通过案例分析,让师生了解保密工作中的风险和注意事项,提高师生的保密意识。
四、违规处理的具体措施
1. 对违反保密制度,泄露国家秘密、学校内部资料的,视情节轻重,给予警告、记过、留校察看等处分。
2. 对故意破坏保密设施、设备,造成损失的,依法承担赔偿责任,并给予相应处分。
3. 对玩忽职守,导致保密资料丢失、损坏的,给予警告、记过等处分。
4. 对未经批准,私自进入保密室的人员,给予警告、记过等处分。
5. 对未经批准,私自借阅、复制、销毁保密资料的人员,给予警告、记过等处分。
通过以上措施,本制度旨在加强小学保密室的管理,确保国家秘密和学校内部资料的保密安全。全体师生应严格遵守本制度,共同维护保密室的安全。
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