小学校食堂物资招标采购管理制度
小学校食堂物资招标采购管理制度
第一章 总 则
第一条 目的与依据
为了加强小学校食堂物资采购管理，规范招标采购行为，提高物资采购效率和质量，保障学校食堂食品安全，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于我校食堂物资的招标采购活动，包括食材、食品、调料、餐具、厨房设备等物资的采购。
第三条 原则
1. 公开、公平、公正、透明；
2. 优质、价廉、安全、环保；
3. 按需采购，合理配置；
4. 节约资金，提高效益。
第二章 组织机构与职责
第四条 学校食堂物资招标采购领导小组
学校成立食堂物资招标采购领导小组，负责领导、组织、协调食堂物资招标采购工作。领导小组由以下成员组成：
1. 校长：组长，负责全面领导食堂物资招标采购工作；
2. 副校长：副组长，协助组长开展工作；
3. 财务部门负责人：成员，负责财务审核；
4. 后勤部门负责人：成员，负责物资采购、验收、保管；
5. 食堂管理员：成员，负责食堂日常管理；
6. 教师代表：成员，负责监督食堂物资采购工作。
第五条 各部门职责
1. 食堂物资招标采购领导小组：负责制定食堂物资招标采购政策、规章制度，审批招标采购方案，监督招标采购过程；
2. 财务部门：负责招标采购资金的预算、拨付、报销及财务审核；
3. 后勤部门：负责食堂物资的采购、验收、保管、配送；
4. 食堂管理员：负责食堂日常管理，确保食品安全；
5. 教师代表：负责对食堂物资招标采购过程进行监督，反映师生意见。
第三章 招标采购程序
第六条 编制招标采购方案
1. 后勤部门根据食堂实际需求，编制招标采购方案，明确采购物资品种、数量、规格、质量、价格、交货期限等要求；
2. 招标采购方案需报学校食堂物资招标采购领导小组审批。
第七条 发布招标公告
1. 学校食堂物资招标采购领导小组审批通过招标采购方案后，发布招标公告；
2. 招标公告应包括招标项目名称、招标内容、投标截止时间、投标地点、投标资格要求等信息。
第八条 投标
1. 投标人应具备相应的资质，按照招标文件要求提供相关资料；
2. 投标人应在投标截止时间前提交投标文件。
第九条 开标、评标
1. 学校食堂物资招标采购领导小组组织开标、评标工作；
2. 评标委员会由学校食堂物资招标采购领导小组指定的专家组成；
3. 评标委员会按照招标文件规定的评审标准和方法，对投标文件进行评审。
第十条 定标、签订合同
1. 评标委员会根据评审结果，推荐中标候选人；
2. 学校食堂物资招标采购领导小组根据评标委员会的推荐意见，确定中标单位；
3. 中标单位与学校签订采购合同。
第四章 物资验收与保管
第十一条 物资验收
1. 后勤部门对中标单位提供的物资进行验收，确保物资质量符合合同要求；
2. 验收合格的物资，由后勤部门办理入库手续。
第十二条 物资保管
1. 后勤部门对入库的物资进行妥善保管，确保物资安全；
2. 仓库管理员应定期对库存物资进行检查，防止物资损坏、变质。
第五章 资金管理
第十三条 预算管理
1. 学校财务部门根据食堂物资招标采购方案，编制食堂物资采购预算；
2. 预算应报学校食堂物资招标采购领导小组审批。
第十四条 资金拨付
1. 学校财务部门根据审批通过的预算，拨付食堂物资采购资金；
2. 资金拨付应严格按照国家有关财务规定执行。
第十五条 资金报销
1. 食堂物资采购完成后，后勤部门应及时向财务部门提供相关报销凭证；
2. 财务部门按照国家有关财务规定，办理报销手续。
第六章 监督与处罚
第十六条 监督
1. 学校食堂物资招标采购领导小组对招标采购过程进行监督；
2. 教师代表对食堂物资招标采购过程进行监督；
3. 学校审计部门对食堂物资招标采购资金进行审计。
第十七条 处罚
1. 对违反招标采购纪律、弄虚作假、徇私舞弊等行为，视情节轻重，给予相应处罚；
2. 对涉及违法行为的，移交相关部门处理。
第七章 附 则
第十八条 本制度由学校食堂物资招标采购领导小组负责解释。
第十九条 本制度自发布之日起实施。
以下为具体内容丰富：
一、招标采购方案编制
1. 需求调查与分析
后勤部门应通过对食堂物资需求的调查与分析，确定采购物资的品种、数量、规格、质量、价格等要求，为招标采购方案的编制提供依据。
2. 招标采购方案内容
招标采购方案应包括以下内容：
（1）招标项目名称；
（2）招标内容；
（3）采购物资的品种、数量、规格、质量、价格；
（4）交货期限；
（5）投标资格要求；
（6）招标程序；
（7）评审标准及方法；
（8）其他相关内容。
二、招标公告发布
1. 招标公告内容
招标公告应包括以下内容：
（1）招标项目名称；
（2）招标内容；
（3）投标截止时间；
（4）投标地点；
（5）投标资格要求；
（6）招标文件获取方式。
2. 招标公告发布渠道
招标公告应在以下渠道发布：
（1）学校官网；
（2）学校公告栏；
（3）相关媒体。
三、投标
1. 投标人资质要求
投标人应具备以下资质：
（1）具有独立法人资格；
（2）具备相关行业资质；
（3）具有良好的信誉及财务状况；
（4）具备相应的生产、供应能力。
2. 投标文件内容
投标文件应包括以下内容：
（1）投标保证金；
（2）企业资质证书复印件；
（3）企业法人身份证复印件；
（4）相关产品质保书、检验报告；
（5）报价单；
（6）其他相关资料。
四、开标、评标
1. 开标程序
开标应在招标文件规定的时间和地点进行，由学校食堂物资招标采购领导小组主持。开标过程应公开、透明。
2. 评标程序
评标委员会根据招标文件规定的评审标准和方法，对投标文件进行评审。评审过程中，评标委员会应充分了解投标人的资质、业绩、信誉等情况，确保评审结果的公平、公正。
3. 评标结果
评标委员会根据评审结果，推荐中标候选人。学校食堂物资招标采购领导小组根据评标委员会的推荐意见，确定中标单位。
五、物资验收与保管
1. 验收标准
物资验收应按照以下标准进行：
（1）物资质量符合合同要求；
（2）物资数量与合同相符；
（3）物资包装完好；
（4）物资运输过程中无损坏。
2. 验收程序
验收程序如下：
（1）后勤部门对中标单位提供的物资进行初步验收；
（2）验收合格的物资，由后勤部门办理入库手续；
（3）对验收不合格的物资，后勤部门应及时与中标单位沟通，要求退货或更换。
3. 物资保管
（1）后勤部门对入库的物资进行妥善保管，确保物资安全；
（2）仓库管理员应定期对库存物资进行检查，防止物资损坏、变质；
（3）仓库管理员应做好物资入库、出库记录，确保物资流向清晰。
六、资金管理
1. 预算编制
学校财务部门应根据食堂物资招标采购方案，编制食堂物资采购预算。预算应包括以下内容：
（1）采购物资的品种、数量、规格、价格；
（2）采购资金总额；
（3）资金拨付计划。
2. 资金拨付
学校财务部门根据审批通过的预算，拨付食堂物资采购资金。资金拨付应严格按照国家有关财务规定执行。
3. 资金报销
食堂物资采购完成后，后勤部门应及时向财务部门提供以下报销凭证：
（1）中标通知书；
（2）采购合同；
（3）发票；
（4）验收合格证明；
（5）其他相关凭证。
七、监督与处罚
1. 监督
学校食堂物资招标采购领导小组、教师代表、学校审计部门应对食堂物资招标采购过程进行监督，确保招标采购活动的公开、公平、公正。
2. 处罚
对违反招标采购纪律、弄虚作假、徇私舞弊等行为，视情节轻重，给予以下处罚：
（1）警告；
（2）罚款；
（3）暂停或取消投标资格；
（4）移交相关部门处理。
本制度旨在规范小学校食堂物资招标采购活动，提高物资采购效率和质量，保障学校食堂食品安全。各部门应严格按照本制度执行，共同维护学校食堂物资招标采购秩序。
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