校合同管理 岗位职责
校合同管理岗位职责
一、岗位职责
1. 负责学校合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止和归档等工作,确保学校合同的合法性、合规性和有效性。
2. 负责学校合同的法律法规咨询,为学校各部门提供合同法律意见和指导,防范合同法律风险。
3. 负责学校合同的履行监督,跟踪管理合同执行情况,协调解决合同履行中出现的问题,确保学校合法权益的实现。
4. 负责学校合同纠纷的处理,协调解决合同争议,维护学校的合法权益。
5. 负责学校合同管理的制度建设,不断完善合同管理制度,提高学校合同管理水平。
6. 负责学校合同管理的培训和指导,提高学校各部门合同管理人员的能力和水平。
7. 负责学校合同信息的收集、整理和归档,建立健全合同信息管理系统,提高合同管理的效率和效果。
8. 负责学校对外合作项目的法律审核,确保学校对外合作项目的合法性和合规性。
9. 负责学校知识产权的保护,协助学校各部门处理知识产权纠纷,提高学校的知识产权管理水平。
10. 负责学校法律事务的处理,协助学校各部门处理法律纠纷,维护学校的合法权益。
二、岗位要求
1. 本科及以上学历,法学等相关专业毕业,具备较强的法律知识和素养。
2. 具备律师资格或法律职业资格,具有从事法律工作的实践经验。
3. 具备良好的沟通协调能力,能够处理好与学校各部门的关系。
4. 具备严谨的工作态度和高度的责任心,能够按时按质完成工作任务。
5. 具备较强的学习能力和适应能力,能够不断学习和更新合同管理相关的法律法规知识。
6. 具备良好的职业道德,遵守法律法规和学校规章制度,保守学校商业秘密。
三、工作内容
1. 起草合同:根据学校各部门的需求,起草合同文本,明确合同双方的权利和义务,确保合同内容的合法性和有效性。
2. 审核合同:对各部门提交的合同进行审核,审查合同的合法性、合规性和合理性,提出修改意见,确保合同的合法性和有效性。
3. 签订合同:代表学校与合同对方签订合同,明确合同双方的权利和义务,确保学校合法权益的实现。
4. 履行监督:跟踪管理合同执行情况,协调解决合同履行中出现的问题,确保学校合法权益的实现。
5. 变更解除:根据学校各部门的需求,办理合同变更、解除、终止等手续,确保学校合法权益的实现。
6. 合同归档:对已签订的合同进行归档管理,便于查阅和保管。
7. 法律咨询:为学校各部门提供合同法律意见和指导,防范合同法律风险。
8. 处理纠纷:协调解决合同履行中出现的问题和争议,维护学校的合法权益。
9. 培训指导:组织合同管理人员培训,提高学校合同管理水平。
10. 信息管理:收集、整理和归档合同信息,建立健全合同信息管理系统。
四、工作流程
1. 接收合同需求:了解学校各部门的合同需求,明确合同内容和目的。
2. 起草合同文本:根据需求起草合同文本,明确合同双方的权利和义务。
3. 审核合同文本:对合同文本进行审核,审查合同的合法性、合规性和合理性。
4. 签订合同:代表学校与合同对方签订合同,明确合同双方的权利和义务。
5. 履行监督:跟踪管理合同执行情况,协调解决合同履行中出现的问题。
6. 变更解除:根据学校各部门的需求,办理合同变更、解除、终止等手续。
7. 合同归档:对已签订的合同进行归档管理。
8. 提供法律咨询:为学校各部门提供合同法律意见和指导。
9. 处理纠纷:协调解决合同履行中出现的问题和争议。
10. 信息管理:收集、整理和归档合同信息,建立健全合同信息管理系统。
五、工作规范
1. 遵守国家法律法规和学校规章制度,保守学校商业秘密。
2. 坚持客观、公正、严谨的工作态度,按时按质完成工作任务。
3. 注重合同管理的专业性和有效性,不断提高自身法律素养和业务水平。
4. 积极参与学校合同管理的培训和交流,分享合同管理经验。
5. 建立健全合同管理档案,确保合同信息的完整和准确。
六、考核评价
1. 合同管理质量:合同文本的合法性、合规性和有效性,合同履行情况的监督和协调。
2. 法律风险防范:合同法律风险的识别和防范,合同纠纷的处理结果。
3. 工作效率:合同起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等手续的办理速度。
4. 培训和指导:合同管理培训的覆盖面和效果,合同管理人员的能力提升。
5. 信息管理:合同信息的收集、整理和归档的完整性和准确性。
6. 工作态度:责任心、沟通协调能力、学习能力、遵守职业道德。
根据以上考核评价指标,对校合同管理岗位职责的履行情况进行定期评估,提出改进意见和建议,不断提高学校合同管理水平。
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