全面预算管理制度
以下是一份全面预算管理制度的内容,包含了详细的举例说明。
**全面预算管理制度**
**一、总则**
1. 为了加强成本控制,优化资源配置,提高管理效率,确保公司战略目标的实现,根据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引第15号——全面预算》以及公司章程,制定本制度。
2. 本制度适用于公司各部门及子公司,要求全体员工严格遵守。
**二、预算编制**
1. 预算编制原则
- 遵循合法性、真实性、完整性和科学性原则;
- 符合公司发展战略和年度经营计划;
- 坚持全面预算、分类预算、层级预算和动态预算相结合。
2. 预算编制流程
- 每年10月份,各部门根据公司发展战略和年度经营计划,开始编制下一年度预算;
- 各部门需在11月底前完成初稿,提交财务部门;
- 财务部门汇总、分析各部门预算,形成公司整体预算草案,提交公司领导层审批;
- 公司领导层审批通过后,将预算下达各部门执行。
举例:假设公司计划在下一财年扩大市场份额,研发部门需增加新产品研发投入,销售部门需增加市场推广费用。在预算编制过程中,研发部门根据项目需求,预计研发费用为200万元;销售部门根据市场分析,预计市场推广费用为300万元。
**三、预算执行与监控**
1. 预算执行
- 各部门按照预算要求,合理使用资金,确保预算目标的实现;
- 预算执行过程中,如需调整预算,需按照预算调整流程进行。
2. 预算监控
- 财务部门定期对各部门预算执行情况进行跟踪、分析,确保预算目标的实现;
- 各部门负责人对本部门预算执行情况进行自评,发现问题及时采取措施。
举例:销售部门在预算执行过程中,发现市场变化,需要增加50万元的市场推广费用。销售部门向财务部门提出预算调整申请,经公司领导层审批通过后,调整预算。
**四、预算分析与评价**
1. 预算分析
- 各部门定期对预算执行情况进行总结、分析,查找预算执行过程中的问题,提出改进措施;
- 财务部门对整体预算执行情况进行综合分析,为公司领导层提供决策依据。
2. 预算评价
- 公司设立预算考核指标,对各部门预算执行情况进行评价;
- 预算评价结果作为各部门绩效考核的重要依据。
举例:公司设定销售部门的预算考核指标为销售额和利润。年底时,销售部门完成销售额1000万元,同比增长10%;实现利润200万元,同比增长15%。根据预算评价结果,销售部门在绩效考核中获得较高分数。
**五、预算调整与审批**
1. 预算调整
- 预算执行过程中,如遇市场、政策等外部因素影响,各部门可申请调整预算;
- 预算调整需提供充分的理由和依据,经公司领导层审批通过后,方可实施。
2. 预算审批
- 预算调整申请提交至财务部门,由财务部门进行初步审核;
- 初步审核通过后,提交公司领导层审批;
- 审批通过后,财务部门负责调整预算,并通知各部门执行。
举例:受疫情影响,公司计划加大线上市场投入。市场部门提出预算调整申请,经财务部门初步审核、公司领导层审批通过后,预算调整实施。
**六、预算管理与考核**
1. 预算管理
- 各部门应加强预算管理,确保预算执行到位;
- 各部门负责人为本部门预算管理的第一责任人。
2. 预算考核
- 预算考核与各部门绩效挂钩,对预算执行情况进行评价;
- 预算考核结果作为员工晋升、奖励和处罚的重要依据。
举例:公司设立预算管理奖,对在预算管理方面表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。同时,对预算执行不力的部门和个人,视情况给予处罚。
**七、附则**
1. 本制度自发布之日起实施;
2. 本制度的解释权归公司财务部门;
3. 各部门可根据本制度,制定本部门的预算管理实施细则。
通过以上全面预算管理制度的内容,公司可以更好地实现成本控制、资源配置优化和管理效率提升,为公司的稳定发展奠定基础。
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