印章管理制度
目 录
第一章 总则
第二章 印章的种类及用途
第三章 印章的管理
第四章 印章的使用
第五章 印章的保管
第六章 印章的使用权限和流程
第七章 印章的监督与追究
第八章 附则
第一章 总 则
第一条 为了规范印章的管理，确保印章的安全、准确使用，维护公司的利益，制定本制度。
第二条 本制度适用于公司内所有印章的管理、使用、保管和销毁。
第三条 公司的印章包括公章、法人章、财务专用章、合同章、发票章、财务章、疫情防控工作专用章等。
第四条 确保印章的使用符合法律法规、国家政策和公司规定的要求，严禁滥用印章和私自使用印章。
第五条 公司内所有的印章都必须有对应的使用权限和使用流程，并在制度平台上进行登记备案。
第六条 公司的印章必须高度保密，严禁将印章携出公司外，严禁私自将印章借给他人使用。
第七条 违反印章管理制度的行为将会受到相应的纪律处分，情节严重的将依法追究法律责任。
第二章 印章的种类及用途
第一条 公章是公司的正式法定印章，代表公司行为的正式性和合法性。
第二条 法人章是公司法定代表人使用的马头章，具有法定代表人的签名效力。
第三条 财务专用章是用于公司财务相关事宜的专用章。
第四条 合同章是用于公司合同签订和确认的专用章。
第五条 发票章是用于公司开具发票的专用章。
第六条 财务章是公司财务相关事宜的专用章。
第七条 疫情防控工作专用章是用于公司疫情防控工作的专用章。
第三章 印章的管理
第一条 公司内的印章统一由公司行政部门负责领用、保管和管理。
第二条 公章、法人章和财务专用章由公司法定代表人亲自保管，确保安全，并定期进行检查和审计。
第三条 合同章、发票章、财务章、疫情防控工作专用章等由相关部门负责人统一保管，并进行登记备案。
第四章 印章的使用
第一条 使用公章和法人章必须经过公司法定代表人或授权代表签字批准，并严格按照公司的有关规定进行使用。
第二条 使用财务专用章、合同章、发票章、财务章、疫情防控工作专用章等必须经过相关部门负责人签字批准，并严格按照公司的有关规定进行使用。
第三条 使用印章时必须确保印章的清晰、完整，印章的颜色、形状和字样不能有任何变动。
第四条 若使用发票章、财务章、疫情防控工作专用章需盖在票据、文件上，必须在相应的票据、文件上加盖公司公章或法人章。
第五章 印章的保管
第一条 公章、法人章、财务专用章由公司法定代表人亲自保管，必须存放在公司保险柜或特设的保管室内。
第二条 合同章、发票章、财务章、疫情防控工作专用章等由相关部门的负责人保管，存放在特设的保管柜内，并定期检查和备案。
第三条 印章保管人员必须严格遵守保密制度，禁止私自将印章携出公司外，禁止私自将印章借给他人使用。
第四条 出现印章遗失、损坏或停用等情况时，保管人员必须及时上报公司行政部门，并按照规定程序进行处理。
第六章 印章的使用权限和流程
第一条 公章、法人章的使用权限为公司法定代表人或授权代表。
第二条 财务专用章、合同章、发票章、财务章、疫情防控工作专用章等的使用权限为相关部门负责人或特定人员。
第三条 使用印章的流程为：申请人填写印章使用申请表（包括印章种类、用途、使用时间等），并经上级领导审批后，由印章保管人员领取印章，并在印章使用登记薄上登记。
第四条 人员离职、岗位变动等情况发生时，必须及时注销该员工在系统中的印章使用权限。
第七章 印章的监督与追究
第一条 公司行政部门负责对印章管理制度的执行进行监督，发现问题及时纠正。
第二条 单位内部人员发现其他人滥用或私自使用印章的，应及时向公司行政部门或上级领导进行报告。
第三条 对违反印章管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分，情节严重的将依法追究法律责任。
第八章 附则
第一条 本制度自颁布之日起生效。
第二条 本制度的解释权归公司行政部门所有。
第三条 本制度所称的印章包括实体印章和电子印章。
第四条 需要调整或修改本制度的，必须经公司行政部门审批同意，并及时通知各相关部门执行。
以上为印章管理制度的最新版，各员工必须严格遵守，确保印章的安全使用和管理，维护公司的合法权益。如有违反本制度的行为，将受到相应的纪律处分和法律追究。
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