汽车4S店员工借款管理制度
汽车4S店员工借款管理制度
一、目的
为规范员工借款行为，确保公司资金安全，维护员工合法权益，根据国家相关法律法规及公司财务管理制度，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工。
三、借款原则
1. 员工借款应以工作需要为前提，遵循合理、节约、及时还款的原则。
2. 借款用途必须合法合规，严禁用于赌博、炒股等非法活动。
3. 员工借款额度原则上不得超过本人月工资收入的3倍。
四、借款申请与审批
1. 员工因工作需要借款，应向直属上级提出书面申请，并说明借款事由、金额、还款期限等。
2. 直属上级审批同意后，将借款申请提交至财务部门。
3. 财务部门对借款申请进行审核，符合条件的，报请公司总经理审批。
4. 经公司总经理审批同意的借款，财务部门负责办理借款手续。
五、借款额度与期限
1. 借款额度：普通员工借款额度不得超过本人月工资收入的3倍；部门经理级及以上人员借款额度不得超过本人月工资收入的5倍。
2. 借款期限：借款期限最长不得超过6个月，特殊情况需延长借款期限的，应提前一个月向财务部门申请延期。
六、借款利息
1. 员工借款按月计息，利息计算公式为：借款金额×月利率×借款月数。
2. 月利率参照公司财务部门规定的标准执行。
3. 员工提前还款的，按实际借款天数计算利息。
七、还款方式
1. 员工借款应在约定的还款期限内一次性还清。
2. 员工可自愿选择以下还款方式：
a) 现金还款：员工将借款本息一次性以现金形式交给财务部门。
b) 工资代扣：员工同意从工资中逐月扣除借款本息，直至还清。
c) 银行转账：员工通过银行转账方式将借款本息汇至公司指定账户。
八、借款管理与监督
1. 财务部门应建立健全员工借款台账，详细记录员工借款金额、还款期限、利息等信息。
2. 财务部门定期对员工借款情况进行汇总，并向公司总经理报告。
3. 各级管理人员应加强对员工借款行为的监督，发现违规借款的，应及时制止并报告公司。
九、违规处理
1. 员工违反本制度规定，擅自借款、改变借款用途、逾期未还的，公司将视情节轻重给予以下处罚：
a) 警告、记过、记大过等行政处分。
b) 扣除绩效奖金、年终奖等。
c) 依法追究法律责任。
2. 逾期未还借款的员工，公司有权通过法律途径追讨借款。
十、举例说明
1. 例：员工小王因家庭突发状况，需要借款1万元。小王向直属上级提交书面申请，说明借款事由、金额及还款期限。经过审批，公司同意小王借款1万元，期限为6个月，月利率为0.5%。
a) 借款金额：10,000元
b) 还款期限：6个月
c) 月利率：0.5%
d) 利息：10,000元×0.5%×6=300元
e) 小王应在6个月内还清借款本息共计10,300元。
2. 例：员工小李因工作需要借款5万元，公司同意借款，但要求小李提供担保。小李找到同事小张作为担保人，小张同意为小李提供担保。借款期限为3个月，月利率为0.6%。
a) 借款金额：50,000元
b) 担保人：小张
c) 还款期限：3个月
d) 月利率：0.6%
e) 利息：50,000元×0.6%×3=900元
f) 小李应在3个月内还清借款本息共计50,900元，如逾期未还，小张作为担保人承担还款责任。
本制度旨在规范员工借款行为，保障公司资金安全，提高员工诚信意识。希望全体员工严格遵守，共同维护公司财务秩序。
