原材料质量管理办法
原材料质量管理办法
第一章 总则
第一条 为了加强原材料质量管理，保证产品质量，提高企业效益，根据国家有关法律法规和标准，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条 本办法适用于公司所有原材料的采购、检验、储存、使用等环节。
第三条 原材料质量管理原则：
（一）以预防为主，过程控制为辅；
（二）严格遵循国家法律法规和标准；
（三）强化质量意识，提高员工素质；
（四）持续改进，追求卓越。
第二章 组织机构与职责
第四条 建立原材料质量管理组织机构，由以下部门组成：
（一）质量管理部门：负责原材料质量管理的日常工作，组织实施本办法；
（二）采购部门：负责原材料采购计划的制定和实施；
（三）检验部门：负责原材料入厂检验、过程检验和成品检验；
（四）储存部门：负责原材料的储存、保管和发放；
（五）生产部门：负责原材料的使用和管理。
第五条 各部门职责：
（一）质量管理部门：
1. 组织制定原材料质量管理计划；
2. 检查、督促各部门执行本办法；
3. 组织原材料质量培训；
4. 对原材料质量异常情况进行调查、处理；
5. 定期汇总原材料质量数据，分析质量趋势。
（二）采购部门：
1. 根据生产计划制定原材料采购计划；
2. 选择合格供应商，签订采购合同；
3. 监督供应商按合同要求提供原材料；
4. 对供应商的质量问题进行沟通、协调。
（三）检验部门：
1. 按照检验标准对原材料进行入厂检验；
2. 对生产过程中使用的原材料进行过程检验；
3. 对成品进行质量检验；
4. 汇总检验数据，分析质量情况。
（四）储存部门：
1. 负责原材料的储存、保管；
2. 确保原材料储存环境符合要求；
3. 防止原材料变质、损坏；
4. 按照生产计划发放原材料。
（五）生产部门：
1. 严格按照生产工艺要求使用原材料；
2. 加强原材料使用过程中的质量控制；
3. 对原材料使用情况进行记录、反馈；
4. 参与原材料质量改进。
第三章 原材料采购管理
第六条 原材料采购应遵循以下原则：
（一）质量优先，价格合理；
（二）选择有良好信誉和稳定质量的供应商；
（三）实行竞争性谈判或招标采购；
（四）签订采购合同，明确质量要求。
第七条 采购部门应根据生产计划和原材料库存情况，制定原材料采购计划，报请总经理批准。
第八条 采购部门应选择合格供应商，并对其进行评价。合格供应商应具备以下条件：
（一）具备合法经营资格；
（二）有稳定的生产能力和质量保证体系；
（三）具备良好的信誉和售后服务。
第九条 采购部门与供应商签订采购合同时，应明确以下内容：
（一）原材料品种、规格、数量、交货期限；
（二）质量标准及检验方法；
（三）价格、付款方式及期限；
（四）售后服务及违约责任。
第十条 采购部门应监督供应商按合同要求提供原材料，并对供应商的质量问题进行沟通、协调。
第四章 原材料检验管理
第十一条 原材料入厂检验应按照以下程序进行：
（一）检验部门收到原材料后，进行外观检验，确认无误后办理入库手续；
（二）检验部门根据检验标准对原材料进行入厂检验，合格后方可投入使用；
（三）对检验不合格的原材料，检验部门应立即通知采购部门，共同处理。
第十二条 原材料过程检验应按照以下要求进行：
（一）生产部门在原材料使用过程中，应加强质量控制，确保产品质量；
（二）检验部门对生产过程中使用的原材料进行定期或不定期的过程检验；
（三）对检验不合格的原材料，检验部门应立即通知生产部门，共同处理。
第十三条 成品检验应按照以下要求进行：
（一）检验部门对成品进行质量检验，合格后方可出厂；
（二）对检验不合格的成品，检验部门应立即通知生产部门，共同处理。
第五章 原材料储存管理
第十四条 储存部门应确保原材料储存环境符合以下要求：
（一）仓库应保持干燥、通风、清洁，防止原材料受潮、变质；
（二）仓库应根据原材料性质，采取相应的防护措施，防止原材料损坏；
（三）原材料应按照品种、规格、批号分类存放，便于管理和查找。
第十五条 储存部门应建立原材料库存管理制度，定期对原材料进行盘点，确保库存准确。
第十六条 储存部门应根据生产计划，及时发放原材料，防止原材料积压。
第六章 原材料使用管理
第十七条 生产部门应严格按照生产工艺要求使用原材料，确保产品质量。
第十八条 生产部门应加强原材料使用过程中的质量控制，对以下情况进行记录、反馈：
（一）原材料使用异常情况；
（二）原材料质量变化情况；
（三）原材料使用效果。
第十九条 生产部门应参与原材料质量改进，对以下情况进行总结、分析：
（一）原材料使用中出现的问题；
（二）产品质量不稳定的原因；
（三）原材料质量改进措施。
第七章 原材料质量管理与改进
第二十条 质量管理部门应定期汇总原材料质量数据，分析质量趋势，为原材料质量管理提供依据。
第二十一条 质量管理部门应组织原材料质量培训，提高员工质量意识。
第二十二条 质量管理部门应加强对原材料质量异常情况的调查、处理，采取以下措施：
（一）分析原因，制定整改措施；
（二）对相关责任人进行考核、处罚；
（三）总结经验，防止类似问题再次发生。
第二十三条 公司应建立原材料质量改进机制，鼓励员工提出质量改进建议。
第二十四条 公司应定期对原材料质量管理进行评审，持续改进质量管理水平。
第八章 附则
第二十五条 本办法自发布之日起施行。
第二十六条 本办法由质量管理部门负责解释。
第二十七条 本办法如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第二十八条 本办法的修改、废止，由总经理决定。
第二十九条 本办法自发布之日起生效。
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