合同遗损信息管理模板
合同遗损信息管理模板
1. 总则
1.1 本模板旨在为合同遗损信息管理提供标准化流程，确保合同遗损信息处理的及时性、准确性和完整性。
1.2 本模板适用于我司所有合同遗损信息的收集、整理、分析和报告工作。
1.3 本模板的制定、修改和解释权归我司所有。
2. 术语定义
2.1 合同遗损信息：指在合同执行过程中，因各种原因导致合同损失的信息，包括合同履行过程中的风险、问题、故障、延误等。
2.2 合同遗损报告：指对合同遗损信息进行汇总、分析和评价的书面报告。
3. 组织架构与职责
3.1 我司设立合同遗损管理小组，负责合同遗损信息的收集、整理、分析和报告工作。
3.2 合同遗损管理小组成员职责：
（1）收集和报告合同遗损信息；
（2）参与合同遗损分析会议；
（3）落实合同遗损改进措施；
（4）完成合同遗损报告的编写和提交。
4. 合同遗损信息的收集与报告
4.1 合同遗损信息收集
（1）合同履行过程中，各相关部门应密切关注合同执行情况，发现遗损信息及时报告合同遗损管理小组。
（2）合同遗损信息包括：合同履行过程中的风险、问题、故障、延误等，以及可能导致合同损失的其他信息。
（3）合同遗损信息收集渠道：日常沟通、会议、报告、现场检查等。
4.2 合同遗损信息报告
（1）合同遗损信息报告分为定期报告和专项报告。
（2）定期报告：合同遗损管理小组每月对收集的合同遗损信息进行汇总，形成定期报告，提交给公司领导。
（3）专项报告：对重大合同遗损事件或合同损失，合同遗损管理小组应及时撰写专项报告，提交给公司领导。
5. 合同遗损信息的分析与处理
5.1 合同遗损信息分析
（1）合同遗损管理小组定期召开合同遗损分析会议，对收集的合同遗损信息进行分析，查找合同损失原因。
（2）合同遗损分析会议参与人员：合同遗损管理小组成员、相关部门负责人、相关合同责任人等。
（3）合同遗损分析会议流程：
a. 通报合同遗损信息收集情况；
b. 分析合同损失原因；
c. 评估合同损失影响；
d. 制定合同遗损改进措施；
e. 确定合同遗损处理方案。
5.2 合同遗损处理
（1）合同遗损管理小组根据合同遗损分析会议结果，制定合同遗损改进措施，并监督实施。
（2）相关部门根据合同遗损改进措施，落实合同遗损处理方案，防止合同损失的再次发生。
（3）合同遗损管理小组对合同遗损处理情况进行跟踪，对改进措施的有效性进行评估。
6. 合同遗损信息的记录与归档
6.1 合同遗损管理小组对合同遗损信息进行记录，包括定期报告、专项报告、会议纪要、改进措施等。
6.2 合同遗损信息记录应真实、完整、准确，便于查询和追溯。
6.3 合同遗损信息归档：合同遗损管理小组将合同遗损信息记录按照年份进行归档，便于日后查询和分析。
7. 合同遗损信息的保密与分享
7.1 合同遗损信息涉及公司商业秘密，合同遗损管理小组成员应严格遵守保密规定。
7.2 合同遗损信息可在公司内部进行分享，提高全体员工的风险意识和合同管理能力。
8. 模板的修订与更新
8.1 合同遗损管理小组定期对模板进行审查，根据实际工作需要进行修订。
8.2 合同遗损管理小组负责将修订后的模板通知相关部门，并确保各部门及时更新模板。
9. 附则
9.1 本模板自发布之日起实施。
9.2 本模板的解释权归我司所有。
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