过期销毁申请书格式模板(二)
【过期销毁申请书】
致：[公司/部门名称]
主题：关于[具体物品/文件名称]过期销毁的申请
尊敬的[领导/审批人]：
您好！
根据我国相关法律法规及公司内部管理规定，为确保公司资产的安全、合理使用及信息保密，特此就[具体物品/文件名称]过期销毁事宜，提交以下申请书。以下是过期销毁申请的具体内容：
一、背景说明
1.1 [具体物品/文件名称]的来历及用途
[具体物品/文件名称]系公司于[购置日期]购买，主要用于[使用部门/用途]。该物品/文件在使用过程中发挥了重要作用，为公司创造了价值。
1.2 过期原因及现状
随着[具体物品/文件名称]使用时间的推移，该物品/文件已达到使用期限，部分功能已无法满足公司需求。同时，部分文件含有敏感信息，若继续保存，可能对公司信息安全造成隐患。因此，为确保公司资产合理使用和信息保密，提议对过期[具体物品/文件名称]进行销毁。
二、销毁范围及数量
2.1 销毁范围
本次销毁的[具体物品/文件名称]包括以下几类：
（1）[具体物品/文件名称1]，数量：[数量]；
（2）[具体物品/文件名称2]，数量：[数量]；
（3）[具体物品/文件名称3]，数量：[数量]；
（4）其他相关过期物品/文件，数量：[数量]。
2.2 销毁数量
本次销毁的[具体物品/文件名称]总计[数量]件，具体分布如下：
（1）[具体物品/文件名称1]，数量：[数量]；
（2）[具体物品/文件名称2]，数量：[数量]；
（3）[具体物品/文件名称3]，数量：[数量]；
（4）其他相关过期物品/文件，数量：[数量]。
三、销毁流程及措施
3.1 销毁流程
（1）[使用部门]对过期[具体物品/文件名称]进行整理、统计，并填写《过期销毁物品/文件清单》；
（2）[使用部门]向[领导/审批人]提交《过期销毁申请书》，申请批准销毁；
（3）[领导/审批人]审批通过后，由[使用部门]负责组织销毁工作；
（4）销毁工作完成后，[使用部门]将销毁结果报告[领导/审批人]，并备案。
3.2 销毁措施
（1）对含有敏感信息的文件，采用物理销毁、碎纸机销毁等方式，确保信息无法恢复；
（2）对物品进行拆解、破碎等处理，确保无法再次使用；
（3）销毁过程中，安排专人负责监督，确保销毁工作合规、顺利进行；
（4）销毁后，对销毁现场进行清理，确保环境整洁。
四、销毁时间及地点
4.1 销毁时间
本次过期销毁工作预计于[销毁日期]进行。
4.2 销毁地点
销毁地点为公司指定的[销毁地点]，如有特殊要求，可根据实际情况进行调整。
五、风险评估与应对措施
5.1 风险评估
（1）确保销毁过程中，敏感信息不外泄；
（2）避免销毁过程中，对环境造成污染；
（3）确保销毁工作合规、顺利进行。
5.2 应对措施
（1）加强销毁现场的保密措施，确保敏感信息不外泄；
（2）采取环保措施，对销毁过程中的废弃物进行处理；
（3）严格按照销毁流程进行操作，确保合规、顺利进行。
六、申请单位及联系人
6.1 申请单位
[申请单位名称]
6.2 联系人
[联系人姓名]
联系电话：[联系电话]
电子邮箱：[电子邮箱]
敬请[领导/审批人]审阅，如有需要，请予以批准。我们将严格按照销毁流程进行操作，确保过期[具体物品/文件名称]得到妥善处理。
此致
敬礼！
[申请单位名称]
[申请日期]
（注：以上申请书仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。）
上一篇：过期销毁申请书格式模板(一)
