办公室文员考试题(一)
办公室文员考试题(一)
一、选择题(每题5分,共25分)
1.以下哪个不属于办公室文员的基本职责?
A.负责文件的收发、登记、归档
B.协助部门负责人进行工作安排
C.参与公司重要决策
D.负责办公室日常用品的采购与发放
2.在Word文档中,以下哪个功能可以实现文字的加粗?
A.Ctrl+B
B.Ctrl+I
C.Ctrl+U
D.Ctrl+T
3.以下哪个不属于Excel的基本功能?
A.数据录入
B.数据计算
C.数据透视表
D.文档排版
4.在办公室工作中,以下哪种做法是不正确的?
A.严格遵守公司规章制度
B.善于与同事沟通交流
C.将个人情绪带入工作
D.主动学习,提高自身能力
5.以下哪个不属于我国公文的文种?
A.通知
B.报告
C.请示
D.决议
二、填空题(每题5分,共25分)
1.在Word文档中,要将选中的文字设置为宋体字体,需要______。
2.在Excel中,求和函数的英文简写是______。
3.办公室文员在接听电话时,应首先说______。
4.我国现行公文格式中,公文标题由______、事由和文种组成。
5.在办公室工作中,要注重提高自己的______、______和______能力。
三、简答题(每题10分,共30分)
1.请简述办公室文员的岗位职责。
2.请简要介绍如何在Word文档中进行分页设置。
3.请举例说明如何使用Excel进行数据筛选。
四、案例分析(20分)
假设你是某公司的办公室文员,以下是一份你收到的文件,请根据文件内容回答问题。
文件标题:关于开展2019年度员工体检的通知
文件内容:
各部门:
为保障员工身体健康,提高员工的工作效率,公司决定开展2019年度员工体检工作。现将有关事项通知如下:
一、体检时间:2019年10月15日(周二)上午8:00-12:00。
二、体检地点:XX医院体检中心。
三、体检对象:公司全体员工。
四、体检费用:由公司承担。
五、注意事项:
1.请各部门于10月10日前将参加体检的员工名单报至人力资源部。
2.体检当天,请携带身份证、医保卡等有效证件。
3.体检前三天,请注意饮食,忌油腻、辛辣食物,保持良好的作息时间。
4.体检过程中,如有问题,请及时与人力资源部联系。
问题:
1.请简述办公室文员在此次体检工作中需要承担的职责。
2.请指出通知中可能存在的不足之处,并提出改进措施。
五、作文题(30分)
题目:如何提高办公室工作效率
要求:结合自身工作经验,论述提高办公室工作效率的方法和途径,字数不少于800字。