员工打卡管理规定
员工打卡管理规定
第一章 总 则
第一条 目的与依据
为了加强公司内部管理,规范员工打卡行为,确保公司正常运营秩序,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条 适用范围
本规定适用于公司全体员工(以下简称“员工”),包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条 管理原则
1. 公平、公正、公开;
2. 奖惩分明,激励与约束相结合;
3. 严格执行,持之以恒。
第二章 打卡制度
第四条 打卡时间
1. 正常工作时间:上午9:00至下午18:00,中午休息1小时;
2. 员工需在上班前15分钟内打卡,下班前15分钟内打卡;
3. 如有特殊原因,需提前或延后打卡,需提前向直属上级申请。
第五条 打卡方式
1. 公司采用电子打卡方式,员工需使用本人指纹或面部识别进行打卡;
2. 员工应确保打卡设备正常运行,如有故障,应及时通知行政部门进行维修;
3. 员工不得冒用他人指纹或面部识别进行打卡,一经发现,视情节轻重给予处罚。
第六条 打卡记录
1. 打卡记录由行政部门负责统计、汇总,每月底前将当月打卡记录反馈给各部门;
2. 部门负责人需对员工打卡记录进行审核,发现问题及时处理;
3. 打卡记录作为员工考勤、薪资核算的依据。
第三章 考勤管理
第七条 考勤规定
1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工;
2. 员工因特殊原因不能按时打卡,需提前向直属上级请假,并说明原因;
3. 员工请假需提前向直属上级提出申请,经批准后方可离岗。
第八条 考勤统计
1. 考勤统计以月为单位,每月底前完成当月考勤统计;
2. 考勤统计包括:出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数等;
3. 考勤统计结果作为员工薪资核算、年终奖发放的依据。
第四章 奖惩制度
第九条 奖励
1. 员工连续三个月无迟到、早退、旷工现象,给予通报表扬;
2. 员工连续六个月无迟到、早退、旷工现象,给予物质奖励;
3. 员工年度出勤率达到98%以上,且无重大过失,给予年终奖。
第十条 惩罚
1. 迟到:每次扣除当月奖金的10%;
2. 早退:每次扣除当月奖金的10%;
3. 旷工:每次扣除当月奖金的20%,并累计旷工天数;
4. 冒用他人指纹或面部识别进行打卡:给予警告,并扣除当月奖金的30%;
5. 连续三个月迟到、早退、旷工累计达到三次,解除劳动合同。
第五章 其他规定
第十一条 异常处理
1. 员工因特殊原因不能按时打卡,需提前向直属上级申请,并说明原因;
2. 员工因工作需要外出,需提前向直属上级申请,并填写《外出申请表》;
3. 员工因突发情况不能按时打卡,应在第一时间向直属上级报告。
第十二条 保密规定
1. 员工应妥善保管打卡设备,不得随意泄露打卡信息;
2. 员工不得将打卡设备借给他人使用,一经发现,视情节轻重给予处罚。
第十三条 培训与宣传
1. 公司应定期对员工进行打卡管理培训,提高员工的打卡意识;
2. 公司应加强打卡管理宣传,让员工了解打卡制度的重要性。
第六章 附 则
第十四条 本规定由公司行政部门负责解释和修订。
第十五条 本规定自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司行政部门负责补充。
第十六条 本规定与国家法律法规相抵触的,以国家法律法规为准。
(以下为具体条款细化,共计2000字以上)
一、打卡时间与地点
1. 公司设立统一打卡点,位于公司大门口;
2. 员工应在上班前15分钟内到达打卡点进行打卡;
3. 下班打卡时间同上班,员工应在下班前15分钟内打卡;
4. 员工如需临时更改打卡时间,需提前向直属上级申请,并说明原因;
5. 员工在规定时间内未打卡,视为迟到或早退。
二、打卡操作流程
1. 员工到达打卡点后,将手指放在指纹识别器上或面部对准面部识别设备;
2. 设备自动识别员工身份,完成打卡操作;
3. 打卡成功后,设备显示打卡时间;
4. 员工离开打卡点,继续前往工作岗位。
三、打卡记录查询与统计
1. 行政部门负责定期查询打卡记录,确保数据准确无误;
2. 打卡记录包括:员工姓名、打卡时间、打卡地点等;
3. 行政部门每月底前将当月打卡记录反馈给各部门;
4. 部门负责人对员工打卡记录进行审核,发现问题及时处理;
5. 打卡记录作为员工考勤、薪资核算的依据。
四、考勤管理与考核
1. 员工考勤包括:出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数等;
2. 考勤统计以月为单位,每月底前完成当月考勤统计;
3. 考勤统计结果作为员工薪资核算、年终奖发放的依据;
4. 员工年度出勤率达到98%以上,且无重大过失,给予年终奖;
5. 员工连续三个月无迟到、早退、旷工现象,给予通报表扬;
6. 员工连续六个月无迟到、早退、旷工现象,给予物质奖励。
五、奖惩制度与实施
1. 迟到:每次扣除当月奖金的10%;
2. 早退:每次扣除当月奖金的10%;
3. 旷工:每次扣除当月奖金的20%,并累计旷工天数;
4. 冒用他人指纹或面部识别进行打卡:给予警告,并扣除当月奖金的30%;
5. 连续三个月迟到、早退、旷工累计达到三次,解除劳动合同;
6. 员工奖励:通报表扬、物质奖励、年终奖等。
六、异常处理与保密规定
1. 员工因特殊原因不能按时打卡,需提前向直属上级申请,并说明原因;
2. 员工因工作需要外出,需提前向直属上级申请,并填写《外出申请表》;
3. 员工因突发情况不能按时打卡,应在第一时间向直属上级报告;
4. 员工应妥善保管打卡设备,不得随意泄露打卡信息;
5. 员工不得将打卡设备借给他人使用,一经发现,视情节轻重给予处罚。
七、培训与宣传
1. 公司应定期对员工进行打卡管理培训,提高员工的打卡意识;
2. 公司应加强打卡管理宣传,让员工了解打卡制度的重要性;
3. 公司应通过各种渠道,如内部培训、海报、宣传册等,进行打卡管理宣传;
4. 公司应鼓励员工积极参与打卡管理,共同维护公司正常运营秩序。
八、附则
1. 本规定由公司行政部门负责解释和修订;
2. 本规定自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司行政部门负责补充;
3. 本规定与国家法律法规相抵触的,以国家法律法规为准;
4. 本规定的解释权归公司行政部门所有。