学校实验室仪器管理制度
学校实验室仪器管理制度
一、总则
第一条 为了加强学校实验室仪器的管理,保障教学、科研工作的顺利进行,提高实验室仪器设备的利用率,根据国家有关法律法规和学校实际情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于学校实验室所有仪器设备的管理。实验室仪器设备包括教学、科研、实验、检测等用途的仪器设备。
第三条 学校实验室仪器设备管理应遵循科学、规范、高效、节约的原则,确保仪器设备的正常运行和合理使用。
二、管理机构与职责
第四条 学校设立实验室仪器设备管理办公室,负责全校实验室仪器设备的规划、采购、验收、调配、维修、报废等工作。
第五条 实验室主任负责本实验室仪器设备的日常管理,确保仪器设备的安全、正常运行。
第六条 实验室仪器设备管理员负责本实验室仪器设备的详细登记、使用记录、维护保养等工作。
第七条 各实验室应建立仪器设备使用、维护、维修等档案,定期向上级主管部门汇报。
三、仪器设备的采购与验收
第八条 实验室仪器设备的采购应根据教学、科研的需要,按照学校年度预算进行。采购前,实验室主任应组织专家进行论证,确定仪器设备的型号、规格、技术指标等。
第九条 采购仪器设备应遵循公开、公平、公正的原则,采用招标、竞争性谈判等方式进行。仪器设备采购合同应明确双方的权利、义务和责任。
第十条 仪器设备到货后,实验室主任应组织有关人员进行验收。验收合格后,办理资产登记手续,纳入学校固定资产管理。
四、仪器设备的使用与维护
第十一条 实验室仪器设备的使用应严格按照操作规程进行,使用前应对仪器设备进行检查,确保其安全、正常运行。
第十二条 实验室仪器设备的使用者应具备相应的操作技能,经过培训后方可独立操作。
第十三条 实验室仪器设备使用过程中,应做好使用记录,包括使用时间、使用人员、使用项目等。
第十四条 实验室仪器设备的维护保养应按照维护保养规程进行,定期进行清洁、润滑、紧固等保养工作。
第十五条 实验室仪器设备发生故障时,应及时报告实验室主任,由实验室主任安排维修。维修过程中,应做好维修记录。
五、仪器设备的调配与报废
第十六条 学校实验室仪器设备的调配应遵循合理、高效的原则,根据教学、科研的需要进行。
第十七条 实验室仪器设备的报废应按照国家有关法律法规和学校规定办理。报废前,实验室主任应组织专家进行论证,提出报废申请。
第十八条 报废仪器设备应进行资产清算,按照学校规定进行处理。
六、仪器设备的安全与环保
第十九条 实验室仪器设备的安全使用应严格按照国家安全法律法规进行。实验室主任应定期组织安全检查,发现问题及时整改。
第二十条 实验室仪器设备的使用应遵守环保法规,确保不对环境造成污染。
第二十一条 实验室仪器设备的使用者应具备环保意识,妥善处理废弃物,防止污染环境。
七、考核与奖惩
第二十二条 学校对实验室仪器设备的管理和使用进行定期考核,对管理不善、使用不当造成损失的责任人进行追责。
第二十三条 对于在实验室仪器设备管理工作中取得显著成绩的集体和个人,学校给予表彰和奖励。
八、附则
第二十四条 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第二十五条 本制度的解释权归学校实验室仪器设备管理办公室。
以下为具体内容:
一、实验室仪器设备采购与验收
1. 采购流程
(1)需求调研:实验室主任组织相关人员对实验室仪器设备需求进行调研,明确采购项目的名称、规格、型号、数量、技术指标等。
(2)论证评审:实验室主任组织专家对采购项目进行论证评审,确保采购项目的合理性和可行性。
(3)编制预算:实验室主任根据论证评审结果,编制年度采购预算,报学校财务部门审批。
(4)招标采购:学校财务部门审批通过后,实验室主任按照招标程序进行采购。
(5)签订合同:采购成功后,实验室主任与供应商签订购销合同,明确双方的权利、义务和责任。
2. 验收流程
(1)到货验收:仪器设备到货后,实验室主任组织人员进行验收,验收合格后办理资产登记手续。
(2)功能验收:实验室主任组织专业人员对仪器设备的功能进行验收,确保仪器设备满足教学、科研需求。
(3)质量验收:实验室主任组织专业人员对仪器设备的质量进行验收,确保仪器设备符合国家标准和行业标准。
二、实验室仪器设备的使用与维护
1. 使用管理
(1)操作规程:实验室主任组织编制仪器设备操作规程,明确操作步骤、注意事项等。
(2)使用记录:实验室仪器设备使用过程中,使用者应做好使用记录,包括使用时间、使用人员、使用项目等。
(3)使用培训:实验室主任应定期组织仪器设备使用培训,提高使用者的操作技能和安全意识。
2. 维护保养
(1)日常维护:实验室主任组织人员进行日常维护,包括清洁、润滑、紧固等。
(2)定期保养:实验室主任根据仪器设备的使用频率和保养周期,组织进行定期保养。
(3)维修:仪器设备发生故障时,实验室主任应及时组织维修,确保仪器设备的正常运行。
三、实验室仪器设备的调配与报废
1. 调配管理
(1)需求申请:实验室主任根据教学、科研需求,向学校实验室仪器设备管理办公室提出仪器设备调配申请。
(2)调配审批:学校实验室仪器设备管理办公室审批通过后,进行仪器设备调配。
(3)调配手续:实验室主任办理仪器设备调配手续,包括资产转移、使用记录等。
2. 报废管理
(1)报废申请:实验室主任组织专家对拟报废的仪器设备进行论证,提出报废申请。
(2)报废审批:学校实验室仪器设备管理办公室审批通过后,进行报废处理。
(3)资产清算:实验室主任对报废仪器设备进行资产清算,按照学校规定进行处理。
四、实验室仪器设备的安全与环保
1. 安全管理
(1)安全检查:实验室主任定期组织安全检查,发现问题及时整改。
(2)应急预案:实验室主任制定应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地应对。
(3)安全教育:实验室主任定期组织安全教育,提高实验室人员的安全意识。
2. 环保管理
(1)环保法规:实验室主任组织学习环保法规,确保仪器设备的使用符合环保要求。
(2)废弃物处理:实验室主任组织妥善处理废弃物,防止污染环境。
(3)环保意识:实验室主任提高实验室人员的环保意识,营造绿色实验室环境。
通过以上管理制度,学校实验室仪器设备的管理将更加规范、高效,为教学、科研工作提供有力保障。
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