人事专员岗位职责说明书(范文)
人事专员岗位职责说明书
一、岗位概述
人事专员是公司人力资源管理部门的重要岗位，主要负责协助人事主管开展公司人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系管理等各项工作。人事专员需具备良好的沟通能力、协调能力和执行力，以确保公司人力资源的合理配置和高效运作。
二、岗位职责
1. 人力资源规划
（1）协助人事主管制定公司人力资源规划，包括人员需求计划、招聘计划、培训计划等；
（2）参与公司组织架构调整、定岗定编工作，提出优化建议；
（3）定期分析公司人力资源状况，为人力资源决策提供数据支持。
2. 招聘与配置
（1）负责招聘信息的发布、筛选简历、电话邀约、面试安排等工作；
（2）协助人事主管制定招聘策略，完善招聘流程，提高招聘效率；
（3）负责办理员工入职、离职、调岗等相关手续，确保人员信息准确无误；
（4）维护招聘渠道，拓展招聘资源，提高招聘质量。
3. 培训与发展
（1）协助人事主管制定公司培训计划，组织培训活动，跟踪培训效果；
（2）负责员工培训档案的管理，确保培训资料齐全、准确；
（3）协助部门负责人开展员工职业生涯规划，提高员工满意度。
4. 薪酬福利
（1）负责员工薪酬核算，确保薪酬发放准确、及时；
（2）协助人事主管制定公司薪酬福利政策，完善薪酬体系；
（3）参与社会保险、公积金等相关事务的办理，为员工提供福利保障；
（4）负责员工考勤管理，处理考勤异常情况。
5. 员工关系管理
（1）负责员工关系的协调与处理，解答员工疑问，维护员工权益；
（2）协助人事主管开展员工满意度调查，了解员工需求，提出改进建议；
（3）参与企业文化建设，组织员工活动，提高员工凝聚力；
（4）负责员工档案的管理，确保档案齐全、合规。
6. 人力资源报表与分析
（1）定期编制人力资源报表，包括人员流动、薪酬福利、培训等各项数据；
（2）分析人力资源数据，为公司人力资源决策提供依据；
（3）协助人事主管开展人力资源项目，提高人力资源管理水平。
三、岗位要求
1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、企业管理等相关专业；
2. 工作经验：2年以上人事相关工作经验，熟悉人力资源各模块操作；
3. 专业知识：掌握人力资源管理理论、劳动法律法规等相关知识；
4. 技能要求：熟练使用办公软件，具备良好的数据分析、沟通协调和执行力；
5. 个人素质：具有较强的责任心、服务意识、团队协作精神，能承受一定的工作压力。
四、工作待遇
1. 薪资范围：根据公司规定及个人能力面议；
2. 福利待遇：按照国家规定缴纳五险一金，提供带薪年假、节假日福利等；
3. 职业发展：提供丰富的内部晋升机会，包括人事主管、人力资源经理等岗位；
4. 培训学习：提供各类专业培训，包括内部培训、外部培训等，助力个人成长。
本岗位职责说明书旨在明确人事专员岗位的工作职责和要求，具体工作内容可根据公司业务发展和实际工作需要适当调整。人事专员应认真履行岗位职责，努力提高自身业务水平，为公司人力资源管理工作贡献自己的力量。
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