学校公车管理使用制度
学校公车管理使用制度
一、前言
为加强学校公车管理,规范公车使用,提高公车使用效率,保障师生员工出行安全,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
二、公车管理原则
1. 公车使用应遵循公平、公正、公开的原则,确保公车资源合理分配。
2. 公车使用应严格按照审批程序,合理规划使用路线,提高使用效率。
3. 公车使用应注重安全,加强车辆维护保养,确保车辆性能良好。
4. 公车使用应遵循节能减排原则,降低运行成本,减轻学校负担。
三、公车配备与购置
1. 学校应根据工作需要,合理配备公车,确保教学、科研、管理等各项工作正常开展。
2. 公车购置应按照国家有关法律法规和学校财务制度规定,进行公开招标采购。
3. 公车购置后,应及时办理注册、上牌手续,确保车辆合法合规使用。
四、公车使用范围
1. 教学用车:用于保障教学、实验、实习、实践等教学活动。
2. 科研用车:用于支持科研工作,包括学术交流、项目调研等。
3. 管理用车:用于保障学校行政管理工作,如招生、就业、对外联络等。
4. 其他用车:经学校批准,用于特殊事项的用车。
五、公车使用申请与审批
1. 用车单位应提前向学校后勤管理部门提出用车申请,填写《用车申请表》,明确用车时间、目的地、用途等信息。
2. 后勤管理部门收到用车申请后,应在2个工作日内完成审批。对符合用车范围的申请,予以批准;对不符合用车范围的申请,予以退回并说明理由。
3. 审批通过的用车申请,由后勤管理部门安排车辆,并将用车信息通知用车单位。
六、公车使用管理
1. 用车单位应严格按照审批通过的用车申请,合理安排车辆使用。如有变更,应及时告知后勤管理部门。
2. 用车单位应指定专人负责车辆使用,确保车辆安全行驶。驾驶人员应具备相应的驾驶资格,遵守交通法规,安全驾驶。
3. 用车过程中,驾驶人员应严格遵守操作规程,注意车辆保养,保持车辆清洁卫生。
4. 用车结束后,用车单位应及时将车辆归还后勤管理部门,并填写《用车反馈表》,对车辆使用情况进行评价。
七、公车维护保养与报废
1. 后勤管理部门应定期对公车进行维护保养,确保车辆性能良好。
2. 公车维修、保养费用按照学校财务制度规定,纳入学校预算管理。
3. 公车达到报废标准后,由后勤管理部门提出报废申请,按照学校资产处置程序进行报废。
八、公车使用监督与考核
1. 学校审计部门应定期对公车使用情况进行审计,确保公车使用合规合法。
2. 学校监察部门应加强对公车使用的监督,对违反公车使用规定的行为进行查处。
3. 学校应建立健全公车使用考核制度,对用车单位及驾驶人员的使用情况进行定期考核,对考核不合格的用车单位及驾驶人员,予以通报批评或处罚。
九、违规处理
1. 用车单位或个人违反本制度规定,私自使用公车的,学校予以通报批评,并追缴相关费用。
2. 用车单位或个人使用公车从事非公务活动,造成车辆损坏或其他损失的,应承担相应责任。
3. 驾驶人员违反交通法规,发生交通事故的,按照国家有关法律法规进行处理。
十、附则
1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度的解释权归学校所有。
3. 学校可根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
以下是公车管理使用制度的具体内容:
一、公车配备与购置
1.1 公车配备原则
(1)根据学校各部门的工作性质和实际需求,合理确定公车数量和类型。
(2)优先考虑节能减排车型,推广使用新能源和清洁能源车辆。
(3)兼顾学校整体形象,选择符合学校特点的车型。
1.2 公车购置程序
(1)学校各部门根据实际需要,向学校后勤管理部门提出公车购置申请。
(2)后勤管理部门对购置申请进行审查,报学校领导审批。
(3)审批通过后,后勤管理部门按照国家有关法律法规和学校财务制度规定,进行公开招标采购。
(4)采购完成后,后勤管理部门负责办理车辆注册、上牌等手续。
二、公车使用申请与审批
2.1 用车申请流程
(1)用车单位填写《用车申请表》,明确用车时间、目的地、用途等信息。
(2)用车单位将申请表提交给学校后勤管理部门。
(3)后勤管理部门收到申请后,进行审批。
2.2 审批原则
(1)审批通过用车申请,应确保车辆使用符合学校工作需要。
(2)审批通过用车申请,应遵循公平、公正、公开的原则。
(3)审批通过用车申请,应充分考虑车辆使用效率。
三、公车使用管理
3.1 用车单位职责
(1)指定专人负责车辆使用,确保车辆安全行驶。
(2)对驾驶人员进行培训和考核,确保驾驶人员具备相应的驾驶资格和安全意识。
(3)对车辆使用情况进行监督,发现问题及时处理。
3.2 驾驶人员职责
(1)遵守交通法规,安全驾驶。
(2)定期进行车辆维护保养,确保车辆性能良好。
(3)保持车辆清洁卫生,维护学校形象。
四、公车维护保养与报废
4.1 维护保养
(1)后勤管理部门定期对公车进行维护保养,确保车辆性能良好。
(2)后勤管理部门建立车辆维护保养档案,记录车辆维护保养情况。
4.2 报废
(1)公车达到报废标准后,由后勤管理部门提出报废申请。
(2)报废申请经学校领导审批通过后,按照学校资产处置程序进行报废。
五、公车使用监督与考核
5.1 监督
(1)学校审计部门定期对公车使用情况进行审计。
(2)学校监察部门加强对公车使用的监督。
5.2 考核
(1)学校建立健全公车使用考核制度。
(2)对用车单位及驾驶人员的使用情况进行定期考核。
六、违规处理
6.1 违规行为
(1)用车单位或个人私自使用公车。
(2)用车单位或个人使用公车从事非公务活动。
(3)驾驶人员违反交通法规,发生交通事故。
6.2 处理措施
(1)通报批评。
(2)追缴相关费用。
(3)依法承担相应责任。
七、附则
7.1 本制度自发布之日起实施。
7.2 本制度的解释权归学校所有。
7.3 学校可根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
本公车管理使用制度内容丰富,涵盖了公车配备、购置、使用、维护保养、监督考核等方面的具体规定,旨在规范学校公车使用,提高公车使用效率,确保师生员工出行安全。
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