合同档案管理制度2篇
合同档案管理制度（一）
一、总则
第一条 目的与依据
为了规范公司合同档案的管理，保障公司合法权益，提高合同管理效率，依据国家有关法律法规和公司内部管理规定，特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司所有合同档案的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同等。
第三条 管理原则
合同档案管理应遵循完整性、安全性、及时性、准确性的原则，确保合同档案的规范存放、合理利用和有效保管。
二、合同档案的收集与整理
第四条 收集范围
1. 公司与外部单位签订的各类合同；
2. 公司内部部门之间签订的各类合同；
3. 合同履行过程中形成的各类文件、资料。
第五条 收集要求
1. 合同档案管理员应确保收集的合同档案齐全、完整；
2. 收集的合同档案应包括合同正本、副本、附件及相关文件；
3. 合同档案管理员应定期检查合同档案的收集情况，确保档案的及时更新。
第六条 整理要求
1. 合同档案管理员应对收集的合同档案进行分类、编号、排序；
2. 合同档案管理员应按照合同类型、签订时间、合同当事人等信息建立合同档案索引；
3. 合同档案管理员应确保合同档案的整洁、完好，便于查阅。
三、合同档案的保管与利用
第七条 保管要求
1. 合同档案管理员应将合同档案存放在干燥、通风、安全的环境中；
2. 合同档案管理员应定期检查合同档案的保管情况，防止档案丢失、损坏；
3. 合同档案管理员应建立合同档案保管日志，记录档案的存放位置、保管情况等信息。
第八条 利用要求
1. 合同档案管理员应建立合同档案查阅制度，明确查阅权限、查阅程序和查阅要求；
2. 合同档案管理员应确保合同档案的查阅安全，防止档案泄露；
3. 合同档案管理员应定期对合同档案进行统计分析，为公司决策提供数据支持。
四、合同档案的变更与销毁
第九条 变更要求
1. 合同档案管理员应密切关注合同履行情况，对合同变更事项进行记录；
2. 合同档案管理员应按照变更后的合同内容及时更新合同档案。
第十条 销毁要求
1. 合同档案管理员应对已履行完毕的合同进行整理，提出销毁意见；
2. 合同档案管理员应按照公司规定程序办理合同档案销毁手续；
3. 合同档案管理员应确保销毁过程中档案的保密性，防止信息泄露。
五、附则
第十一条 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第十二条 本制度的解释权归公司所有。
合同档案管理制度（二）
一、总则
第一条 目的与依据
为了加强公司合同档案的管理，确保公司合同的有效履行，维护公司合法权益，依据国家有关法律法规和公司内部管理规定，特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司所有合同档案的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同等。
第三条 管理原则
合同档案管理应遵循合法性、规范性、完整性、安全性的原则，确保合同档案的规范存放、合理利用和有效保管。
二、合同档案的收集与整理
第四条 收集范围
1. 公司与外部单位签订的各类合同；
2. 公司内部部门之间签订的各类合同；
3. 合同履行过程中形成的各类文件、资料。
第五条 收集要求
1. 合同档案管理员应确保收集的合同档案齐全、完整；
2. 收集的合同档案应包括合同正本、副本、附件及相关文件；
3. 合同档案管理员应定期检查合同档案的收集情况，确保档案的及时更新。
第六条 整理要求
1. 合同档案管理员应对收集的合同档案进行分类、编号、排序；
2. 合同档案管理员应按照合同类型、签订时间、合同当事人等信息建立合同档案索引；
3. 合同档案管理员应确保合同档案的整洁、完好，便于查阅。
三、合同档案的保管与利用
第七条 保管要求
1. 合同档案管理员应将合同档案存放在干燥、通风、安全的环境中；
2. 合同档案管理员应定期检查合同档案的保管情况，防止档案丢失、损坏；
3. 合同档案管理员应建立合同档案保管日志，记录档案的存放位置、保管情况等信息。
第八条 利用要求
1. 合同档案管理员应建立合同档案查阅制度，明确查阅权限、查阅程序和查阅要求；
2. 合同档案管理员应确保合同档案的查阅安全，防止档案泄露；
3. 合同档案管理员应定期对合同档案进行统计分析，为公司决策提供数据支持。
四、合同档案的变更与销毁
第九条 变更要求
1. 合同档案管理员应密切关注合同履行情况，对合同变更事项进行记录；
2. 合同档案管理员应按照变更后的合同内容及时更新合同档案。
第十条 销毁要求
1. 合同档案管理员应对已履行完毕的合同进行整理，提出销毁意见；
2. 合同档案管理员应按照公司规定程序办理合同档案销毁手续；
3. 合同档案管理员应确保销毁过程中档案的保密性，防止信息泄露。
五、合同档案的监督与检查
第十一条 公司应设立合同档案管理监督小组，负责对合同档案管理工作的监督与检查。
第十二条 监督小组应定期对合同档案管理情况进行检查，发现问题及时提出整改意见。
六、附则
第十三条 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第十四条 本制度的解释权归公司所有。
（以上两篇合同档案管理制度共计约2000字，仅供参考。）
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