合同管理档案管理制度
不限字数，以下是一份内容丰富的合同管理档案管理制度：
一、总则
第一条 为了加强公司合同管理档案工作，规范合同管理档案的收集、整理、归档、保管和利用，确保合同管理档案的完整、安全和有效，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有合同管理档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条 公司设立合同管理档案室，负责合同管理档案的集中统一管理。各部门应指定专人负责本部门合同管理档案的收集、整理、归档等工作。
二、合同管理档案的收集与整理
第四条 合同管理档案的收集范围：
（一）公司对外签订的各类合同、协议书、备忘录等法律文件；
（二）公司内部各部门、单位之间签订的各类合同、协议书、备忘录等法律文件；
（三）公司与其他单位、个人签订的各类合同、协议书、备忘录等法律文件；
（四）与合同履行相关的各类文件、资料，如审批文件、履行情况报告、变更协议、解除协议、终止协议等；
（五）其他与合同管理有关的文件、资料。
第五条 合同管理档案的整理要求：
（一）合同管理档案应按照合同类别、签订时间、归档时间等特征进行分类、排序；
（二）合同管理档案应按照文件材料形成的先后顺序进行排列，保持文件材料的历史联系；
（三）合同管理档案应采用统一格式的档案盒、档案袋进行封装，并在封面标注合同名称、签订时间、归档时间等基本信息；
（四）合同管理档案应进行数字化扫描，建立电子档案，便于查询、统计和利用。
三、合同管理档案的归档与保管
第六条 合同管理档案的归档要求：
（一）合同管理档案应在合同履行完毕后及时归档；
（二）合同管理档案归档时，应提交归档清单，注明合同名称、签订时间、归档时间、归档人等信息；
（三）合同管理档案归档后，应建立归档台账，便于查询和统计。
第七条 合同管理档案的保管要求：
（一）合同管理档案应存放在干燥、通风、安全的库房内，库房应符合国家档案保管要求；
（二）合同管理档案应定期进行安全检查，发现虫蛀、霉变等情况，应及时处理；
（三）合同管理档案应实行定期清查、核对制度，确保档案的完整、安全；
（四）合同管理档案的借阅、复制、销毁等，应严格按照公司内部规定办理。
四、合同管理档案的利用与销毁
第八条 合同管理档案的利用范围：
（一）公司内部各部门、单位因工作需要查询合同管理档案；
（二）公司对外提供合同查询服务；
（三）其他法律法规规定的利用范围。
第九条 合同管理档案的利用要求：
（一）查询合同管理档案，应填写查询申请表，注明查询原因、用途等信息；
（二）合同管理档案的借阅，应办理借阅手续，并在规定时间内归还；
（三）合同管理档案的复制，应注明复制原因、用途等信息，并办理复制手续。
第十条 合同管理档案的销毁要求：
（一）合同管理档案的销毁，应按照国家档案法律法规和公司内部规定办理；
（二）合同管理档案销毁前，应进行清点、登记，确保档案的完整、准确；
（三）合同管理档案销毁后，应建立销毁档案清单，注明销毁时间、销毁人等信息。
五、法律责任与违规处理
第十一条 违反本制度规定，有下列行为之一的，由公司有关部门视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（一）擅自泄露合同管理档案内容的；
（二）涂改、伪造、销毁合同管理档案的；
（三）非法借阅、复制、传播合同管理档案的；
（四）不按照规定归档、保管合同管理档案的；
（五）其他违反合同管理档案管理规定的行为。
第十二条 公司应定期对合同管理档案工作进行监督检查，发现问题及时整改。
六、附则
第十三条 本制度自发布之日起实施。
第十四条 本制度的解释权归公司所有。
第十五条 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第十六条 本制度与国家有关法律法规相抵触的，按照国家有关法律法规执行。
以上是一份内容丰富的合同管理档案管理制度，涵盖了合同管理档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等方面的具体规定。希望对您有所帮助。
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