医院短缺药品采购管理制度
医院短缺药品采购管理制度
第一章 总则
第一条 为了加强医院短缺药品采购管理，保障患者用药需求，规范药品采购行为，根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品采购管理办法》等法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条 本制度适用于医院短缺药品的采购、配送、储存、使用等环节的管理。
第三条 医院短缺药品采购管理应当遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保药品质量，降低药品成本，提高患者用药满意度。
第二章 组织机构与职责
第四条 医院成立短缺药品采购管理工作领导小组，负责组织、协调、监督短缺药品采购管理工作。
第五条 工作领导小组由以下成员组成：
（一）组长：医院院长或副院长；
（二）副组长：药剂科主任、财务科负责人；
（三）成员：医务科、药剂科、财务科、审计科等相关科室负责人。
第六条 工作领导小组的主要职责：
（一）制定医院短缺药品采购管理规章制度；
（二）研究解决短缺药品采购中的重大问题；
（三）审批短缺药品采购方案；
（四）监督短缺药品采购工作的实施。
第七条 药剂科负责短缺药品的采购、配送、储存、使用等具体工作。
第八条 财务科负责短缺药品采购资金的支付及监督。
第九条 审计科负责对短缺药品采购工作进行审计。
第三章 短缺药品目录与采购计划
第十条 医院应根据临床需求、药品供应情况等因素，制定短缺药品目录，实行动态管理。
第十一条 短缺药品目录应包括以下内容：
（一）药品名称、规格、剂型、生产厂家；
（二）临床用途及用量；
（三）采购周期及采购量；
（四）其他需要说明的事项。
第十二条 药剂科应根据短缺药品目录，结合临床需求，制定短缺药品采购计划。
第十三条 采购计划应包括以下内容：
（一）药品名称、规格、剂型、生产厂家；
（二）采购数量、采购周期；
（三）采购方式及供应商选择；
（四）采购预算及资金来源。
第四章 采购与配送
第十四条 医院短缺药品采购应采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行。
第十五条 采购过程中，药剂科应按照以下程序操作：
（一）发布采购公告；
（二）供应商报名及资质审核；
（三）组织招标或谈判；
（四）确定中标或成交供应商；
（五）签订采购合同。
第十六条 采购合同应明确以下内容：
（一）药品名称、规格、剂型、生产厂家；
（二）采购数量、采购周期；
（三）采购价格、支付方式；
（四）质量保证、售后服务；
（五）违约责任。
第十七条 医院应选择具有合法资质的配送企业进行短缺药品配送。
第十八条 配送企业应按照以下要求进行药品配送：
（一）保证药品质量，不得配送假冒伪劣药品；
（二）按时配送，确保临床用药需求；
（三）建立健全配送记录，便于追溯；
（四）提供良好的售后服务。
第五章 储存与使用
第十九条 医院应建立健全短缺药品储存管理制度，确保药品安全、有效。
第二十条 药剂科应按照以下要求储存短缺药品：
（一）药品储存环境符合规定，确保药品质量；
（二）药品分类储存，标识清晰；
（三）定期检查药品质量，发现问题及时处理；
（四）建立健全药品储存记录，便于追溯。
第二十一条 医院应加强短缺药品使用管理，确保患者用药安全。
第二十二条 临床科室应按照以下要求使用短缺药品：
（一）严格按照药品说明书使用药品；
（二）关注患者用药反应，发现异常情况及时处理；
（三）建立健全用药记录，便于追溯；
（四）积极参与药品不良反应监测。
第六章 监督与考核
第二十三条 医院应加强对短缺药品采购工作的监督，确保采购行为规范、合法。
第二十四条 审计科应定期对短缺药品采购工作进行审计，发现问题及时纠正。
第二十五条 医院应建立健全短缺药品采购考核制度，对采购工作进行全面评价。
第二十六条 考核内容包括：
（一）采购流程是否规范；
（二）采购价格是否合理；
（三）药品质量是否达标；
（四）患者用药满意度。
第七章 法律责任与违规处理
第二十七条 医院及相关工作人员在短缺药品采购过程中，违反法律法规及本制度的，依法承担相应责任。
第二十八条 医院应加强对工作人员的培训和教育，提高其法律意识、责任意识。
第二十九条 对违反本制度的供应商，医院有权终止合同，并依法追究其法律责任。
第八章 附则
第三十条 本制度由医院短缺药品采购管理工作领导小组负责解释。
第三十一条 本制度自发布之日起实施。
第三十二条 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第三十三条 本制度与国家法律法规及上级政策有抵触的，按国家法律法规及上级政策执行。
（完）
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