医院短缺药管理制度
医院短缺药管理制度
一、引言
随着社会的发展和医疗需求的增加，医院药品供应保障体系的重要性日益凸显。然而，由于多种原因，医院短缺药品现象时有发生，给患者和临床治疗带来了诸多不便。为了加强医院短缺药品管理，保障患者用药需求，提高医疗服务质量，特制定本制度。
二、短缺药品的定义及分类
1. 定义：短缺药品是指在医疗机构中，由于供应、需求、价格等多种因素导致供应不足、采购困难的药品。
2. 分类：
（1）国家短缺药品：指列入国家短缺药品目录的药品。
（2）省级短缺药品：指列入省级短缺药品目录的药品。
（3）医院短缺药品：指医院内部因供应不足、采购困难等原因导致短缺的药品。
三、短缺药品管理组织机构
1. 成立医院短缺药品管理领导小组，由院长担任组长，分管副院长、药剂科主任、财务科主任、医务科主任等为成员。
2. 药剂科负责具体实施短缺药品管理工作，包括信息收集、采购协调、库存管理等。
四、短缺药品信息管理
1. 建立短缺药品信息数据库，包括药品名称、规格、生产厂家、短缺原因、短缺时间等。
2. 加强短缺药品信息的收集和整理，及时掌握药品供应情况，为采购决策提供依据。
3. 与药品供应商建立良好的沟通机制，及时了解供应商的库存和供应情况。
4. 定期对短缺药品信息进行更新和分析，为临床用药提供参考。
五、短缺药品采购管理
1. 优先采购国家基本药物目录和省级基本药物目录中的药品，确保患者基本用药需求。
2. 对于短缺药品，采取以下措施：
（1）与供应商协商，争取增加供应量。
（2）拓宽采购渠道，寻找替代药品。
（3）必要时，向上级主管部门报告，申请调拨或临时采购。
3. 采购短缺药品时，要充分考虑药品价格、质量、供应稳定性等因素，确保患者用药安全。
4. 加强短缺药品采购合同管理，明确供应商的交货时间、质量标准等要求。
六、短缺药品库存管理
1. 建立短缺药品库存预警机制，对库存不足的药品及时采取措施。
2. 合理确定短缺药品的库存量，既要保证临床用药需求，又要避免库存积压。
3. 加强短缺药品的储存管理，确保药品质量。
4. 定期对短缺药品库存进行盘点，及时调整库存结构。
七、短缺药品临床使用管理
1. 医院要加强短缺药品的临床使用管理，确保患者用药安全。
2. 医师开具处方时，应充分考虑短缺药品的供应情况，合理选择替代药品。
3. 药师要加强对短缺药品的调配和使用指导，确保患者用药正确。
4. 加强对短缺药品的不良反应监测，及时发现并处理不良反应。
八、短缺药品信息公示与沟通
1. 医院应在显著位置设立短缺药品信息公示栏，定期更新短缺药品信息。
2. 加强与临床科室的沟通，及时了解临床用药需求，确保短缺药品的合理使用。
3. 加强与患者的沟通，告知患者短缺药品的供应情况，协助患者解决用药问题。
九、短缺药品应急处理
1. 当发生短缺药品供应危机时，医院应立即启动应急预案，采取以下措施：
（1）加强与供应商的沟通，争取增加供应量。
（2）拓宽采购渠道，寻找替代药品。
（3）向上级主管部门报告，申请调拨或临时采购。
（4）加强临床用药指导，合理调配短缺药品。
2. 应急预案启动后，医院短缺药品管理领导小组要密切关注短缺药品供应情况，及时调整采购策略。
十、监督管理与考核
1. 医院短缺药品管理领导小组要加强对短缺药品管理工作的监督和指导，确保各项工作落实到位。
2. 药剂科要定期对短缺药品管理情况进行自查，发现问题及时整改。
3. 医院要建立健全短缺药品管理考核制度，对相关工作进行定期考核，对表现优秀的个人和科室给予表彰和奖励。
4. 对违反短缺药品管理制度的个人和科室，要严肃处理，追究相关责任。
十一、附则
1. 本制度适用于我国境内各级各类医院。
2. 本制度由医院短缺药品管理领导小组负责解释。
3. 本制度自发布之日起实施。
4. 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
通过以上制度的建立和实施，医院将能够更加有效地应对短缺药品问题，保障患者用药需求，提高医疗服务质量。同时，医院还需不断总结经验，完善短缺药品管理制度，为我国医疗事业的发展贡献力量。
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