学校退费管理制度
学校退费管理制度
一、总则
第一条 目的与依据
为了规范学校退费行为，保障学生和学校的合法权益，根据国家有关法律法规、教育行政部门的规定以及学校财务管理要求，特制定本管理制度。
第二条 适用范围
本管理制度适用于学校对学生学费、住宿费、教材费等各项费用的退费管理。
第三条 原则
学校退费管理工作应遵循公平、公正、公开的原则，确保退费过程的透明性和合法性。
二、退费条件与标准
第四条 退费条件
1. 学生因转学、休学、退学等原因不能继续在学校就读的，可以申请退费。
2. 学生因特殊情况，经学校批准，可以申请退费。
3. 学生因学校原因导致不能正常上课的，可以申请退费。
第五条 退费标准
1. 学费：根据学生实际就读时间，按月计算退费金额。不足一个月的按一个月计算。
2. 住宿费：根据学生实际住宿时间，按月计算退费金额。不足一个月的按一个月计算。
3. 教材费：根据学生实际使用教材情况，扣除已使用教材的费用后，退还剩余部分。
三、退费程序
第六条 退费申请
1. 学生本人或家长提出退费申请，填写《退费申请表》，并提供相关证明材料。
2. 申请退费的学生应向所在院（系）提交退费申请，由院（系）对学生退费申请进行审核。
第七条 审核与审批
1. 院（系）对学生的退费申请进行审核，对符合退费条件的，签署意见并报财务部门。
2. 财务部门对退费申请进行复核，对符合退费条件的，报学校领导审批。
3. 学校领导审批通过后，财务部门进行退费操作。
第八条 退费通知
1. 财务部门在退费操作完成后，向学生或家长发出《退费通知单》。
2. 学生或家长收到《退费通知单》后，应及时到财务部门办理退费手续。
四、退费管理与监督
第九条 退费管理
1. 学校应建立健全退费管理制度，明确退费条件、退费标准、退费程序等。
2. 学校财务部门应设立退费专用账户，对退费资金进行专项管理。
3. 学校应定期对退费情况进行汇总、分析，对退费管理工作中存在的问题及时进行整改。
第十条 监督与检查
1. 学校监察部门应对退费管理工作进行监督，确保退费过程的合规性。
2. 学校应定期对退费管理工作进行自查，对发现的问题及时进行整改。
3. 学校应接受教育行政部门、审计部门等对退费管理工作的监督检查。
五、法律责任与处理
第十一条 法律责任
1. 学校在退费管理工作中违反国家法律法规、教育行政部门规定的，应承担相应的法律责任。
2. 学校工作人员在退费管理工作中滥用职权、徇私舞弊的，应依法给予处分。
第十二条 处理
1. 学校对不符合退费条件的申请，不予退费，并告知申请人原因。
2. 学校对弄虚作假、骗取退费的学生，应取消其退费资格，并视情节轻重给予相应处分。
六、附则
第十三条 本管理制度由学校财务部门负责解释。
第十四条 本管理制度自发布之日起实施。
以下为具体内容丰富：
一、总则
（一）目的与意义
1. 规范学校退费行为，确保退费过程的合规性。
2. 维护学生和学校的合法权益，提高学校财务管理水平。
3. 促进学校教育事业的健康发展。
（二）依据
1. 《中华人民共和国教育法》
2. 《中华人民共和国高等教育法》
3. 《中华人民共和国价格法》
4. 教育部《关于进一步加强和规范学校收费管理工作的通知》
5. 其他相关法律法规及政策文件。
二、退费条件与标准
（一）退费条件
1. 学生因转学、休学、退学等原因不能继续在学校就读的，可以申请退费。
2. 学生因特殊情况，如家庭经济困难、身体原因等，经学校批准，可以申请退费。
3. 学生因学校原因导致不能正常上课的，如学校停课、合并专业等，可以申请退费。
（二）退费标准
1. 学费：根据学生实际就读时间，按月计算退费金额。不足一个月的按一个月计算。具体计算公式为：退费金额 = 学费总额 ×（实际就读月数 / 学费所含月数）。
2. 住宿费：根据学生实际住宿时间，按月计算退费金额。不足一个月的按一个月计算。具体计算公式为：退费金额 = 住宿费总额 ×（实际住宿月数 / 住宿费所含月数）。
3. 教材费：根据学生实际使用教材情况，扣除已使用教材的费用后，退还剩余部分。具体计算公式为：退费金额 = 教材费总额 - 已使用教材费用。
三、退费程序
（一）退费申请
1. 学生本人或家长提出退费申请，填写《退费申请表》，并提供以下证明材料：
- 学生身份证复印件
- 学生证复印件
- 退费原因的相关证明材料（如转学证明、休学证明等）
- 银行卡信息（用于退费）
2. 申请退费的学生应向所在院（系）提交退费申请，由院（系）对学生退费申请进行审核。
（二）审核与审批
1. 院（系）对学生的退费申请进行审核，对符合退费条件的，签署意见并报财务部门。
2. 财务部门对退费申请进行复核，对符合退费条件的，报学校领导审批。
3. 学校领导审批通过后，财务部门进行退费操作。
（三）退费通知
1. 财务部门在退费操作完成后，向学生或家长发出《退费通知单》。
2. 学生或家长收到《退费通知单》后，应及时到财务部门办理退费手续。
四、退费管理与监督
（一）退费管理
1. 学校应建立健全退费管理制度，明确退费条件、退费标准、退费程序等。
2. 学校财务部门应设立退费专用账户，对退费资金进行专项管理。
3. 学校应定期对退费情况进行汇总、分析，对退费管理工作中存在的问题及时进行整改。
（二）监督与检查
1. 学校监察部门应对退费管理工作进行监督，确保退费过程的合规性。
2. 学校应定期对退费管理工作进行自查，对发现的问题及时进行整改。
3. 学校应接受教育行政部门、审计部门等对退费管理工作的监督检查。
五、法律责任与处理
（一）法律责任
1. 学校在退费管理工作中违反国家法律法规、教育行政部门规定的，应承担相应的法律责任。
2. 学校工作人员在退费管理工作中滥用职权、徇私舞弊的，应依法给予处分。
（二）处理
1. 学校对不符合退费条件的申请，不予退费，并告知申请人原因。
2. 学校对弄虚作假、骗取退费的学生，应取消其退费资格，并视情节轻重给予相应处分。
六、附则
（一）解释
本管理制度由学校财务部门负责解释。
（二）实施时间
本管理制度自发布之日起实施。
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