学校退费管理规定
学校退费管理规定
第一章 总 则
第一条 为了规范学校退费管理，维护学校及学生的合法权益，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本规定。
第二条 本规定适用于我校全日制在校学生的学费、住宿费、教材费等费用的退费管理。
第三条 学校退费管理应遵循公开、公平、公正、及时的原则，保障学生及家长的知情权和选择权。
第二章 退费条件与程序
第四条 学生退费条件
1. 学生因转学、休学、退学、开除学籍等原因终止学业，可以申请退费。
2. 学生因家庭经济困难，经申请并获得学校批准，可以办理部分或全部退费。
3. 学生因特殊原因不能继续在校学习，经学校批准，可以办理退费。
4. 学生因学校原因导致不能正常完成学业，可以申请退费。
第五条 学生退费程序
1. 学生提出退费申请，填写《退费申请表》，并提供相关证明材料。
2. 学生所在学院（部）对学生退费申请进行审核，签署意见。
3. 学校财务部门对学生退费申请进行复核，符合条件的，予以办理退费。
4. 学校相关部门对退费情况进行监督，确保退费工作顺利进行。
第三章 退费标准与方式
第六条 退费标准
1. 学费：按照学生在校实际学习时间所占学期的比例计算退费。
2. 住宿费：按照学生在校实际住宿时间所占学期的比例计算退费。
3. 教材费：按照学生实际使用教材的金额计算退费。
第七条 退费方式
1. 退费金额低于1000元的，可以选择现金或转账方式退费。
2. 退费金额高于1000元的，原则上采用转账方式退费。
3. 学生退费时，应提供银行账号、身份证复印件等相关材料。
第四章 退费管理与监督
第八条 学校成立退费管理工作小组，负责退费政策的制定、执行和监督。
第九条 学校财务部门应建立健全退费管理制度，确保退费工作规范、透明。
第十条 学校相关部门应加强对退费工作的监督，对违反退费规定的行为进行查处。
第十一条 学校应定期对退费工作进行总结，分析退费原因，改进退费管理。
第五章 法律责任与纠纷处理
第十二条 学生、家长或其他单位、个人违反本规定，弄虚作假、恶意退费等行为，学校有权追回退费款项，并依法承担法律责任。
第十三条 学校工作人员在退费工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予处分。
第十四条 学生与学校在退费问题上发生纠纷，可以采取以下方式解决：
1. 双方协商解决。
2. 向学校退费管理工作小组申请调解。
3. 向教育行政部门申请调解。
4. 向人民法院提起诉讼。
第六章 附 则
第十五条 本规定由学校财务部门负责解释。
第十六条 本规定自发布之日起实施。原有退费管理规定与本规定不符的，以本规定为准。
以下为具体内容丰富：
一、退费条件
1. 转学：学生因个人原因需要转学的，可办理退费。退费金额按照学生在校实际学习时间所占学期的比例计算。
2. 休学：学生因特殊原因需要休学的，可办理退费。退费金额按照学生在校实际学习时间所占学期的比例计算。
3. 退学：学生因个人原因需要退学的，可办理退费。退费金额按照学生在校实际学习时间所占学期的比例计算。
4. 开除学籍：学生因违反学校纪律被开除学籍的，可办理退费。退费金额按照学生在校实际学习时间所占学期的比例计算。
5. 家庭经济困难：学生因家庭经济困难，经申请并获得学校批准，可以办理部分或全部退费。
6. 特殊原因：学生因特殊原因不能继续在校学习，经学校批准，可以办理退费。
二、退费程序
1. 学生提出退费申请，填写《退费申请表》，并提供以下证明材料：
（1）身份证复印件。
（2）学生证复印件。
（3）转学、休学、退学、开除学籍等相关证明材料。
（4）家庭经济困难证明材料（如有）。
2. 学生所在学院（部）对学生退费申请进行审核，签署意见。
3. 学校财务部门对学生退费申请进行复核，符合条件的，予以办理退费。
4. 学校相关部门对退费情况进行监督，确保退费工作顺利进行。
三、退费标准与方式
1. 学费：按照学生在校实际学习时间所占学期的比例计算退费。例如，学生在一个学期内学习了3个月，则退费金额为学费总额的3/12。
2. 住宿费：按照学生在校实际住宿时间所占学期的比例计算退费。例如，学生在一个学期内住宿了3个月，则退费金额为住宿费总额的3/12。
3. 教材费：按照学生实际使用教材的金额计算退费。例如，学生购买了一套教材，实际使用了其中的3本，则退费金额为教材费总额的3/5。
4. 退费方式：
（1）退费金额低于1000元的，可以选择现金或转账方式退费。
（2）退费金额高于1000元的，原则上采用转账方式退费。
（3）学生退费时，应提供银行账号、身份证复印件等相关材料。
四、退费管理与监督
1. 学校成立退费管理工作小组，负责退费政策的制定、执行和监督。工作小组由财务部门、学生工作部门、教务部门等相关人员组成。
2. 学校财务部门应建立健全退费管理制度，确保退费工作规范、透明。具体措施包括：
（1）制定退费管理流程，明确各环节的责任主体。
（2）建立退费信息管理系统，对退费情况进行实时监控。
（3）定期对退费工作进行总结，分析退费原因，改进退费管理。
3. 学校相关部门应加强对退费工作的监督，对违反退费规定的行为进行查处。具体措施包括：
（1）对退费申请进行严格审核，防止弄虚作假、恶意退费等行为。
（2）对退费工作进行定期检查，确保退费工作规范、透明。
（3）对违反退费规定的行为，依法给予处分。
五、法律责任与纠纷处理
1. 学生、家长或其他单位、个人违反本规定，弄虚作假、恶意退费等行为，学校有权追回退费款项，并依法承担法律责任。
2. 学校工作人员在退费工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予处分。
3. 学生与学校在退费问题上发生纠纷，可以采取以下方式解决：
（1）双方协商解决。
（2）向学校退费管理工作小组申请调解。
（3）向教育行政部门申请调解。
（4）向人民法院提起诉讼。
六、附 则
1. 本规定由学校财务部门负责解释。
2. 本规定自发布之日起实施。原有退费管理规定与本规定不符的，以本规定为准。
